在商业活动中，公司的注册和注销是两个重要的法律程序。当公司因经营不善、战略调整或其他原因决定终止经营时，注销公司便成为必然的选择。为了确保注销过程的合法性和规范性，召开一次注销公司会议是非常必要的。以下是一份注销公司会议决定范本，供参考。

一、会议背景

随着我国市场经济的发展，市场竞争日益激烈。为了适应市场变化，部分企业决定终止经营，进行注销。为确保注销过程的合法、合规，特召开本次会议，对注销事宜进行讨论和决定。

二、会议目的

1. 了解公司注销的相关法律法规和政策；

2. 讨论公司注销的具体方案；

3. 确定注销过程中的责任主体和责任分工；

4. 审议注销过程中所需文件和资料；

5. 确保公司注销过程的顺利进行。

三、会议时间及地点

时间：2023年X月X日

地点：公司会议室

四、参会人员

1. 公司董事长

2. 公司总经理

3. 公司财务总监

4. 公司法务部负责人

5. 公司各部门负责人

6. 公司全体员工代表

五、会议议程

1. 主持人宣布会议开始，介绍参会人员；

2. 董事长发表讲话，说明召开本次会议的目的和意义；

3. 法务部负责人讲解公司注销的相关法律法规和政策；

4. 财务总监汇报公司财务状况，分析注销对公司财务的影响；

5. 各部门负责人汇报注销过程中可能涉及的问题及应对措施；

6. 讨论公司注销的具体方案，包括但不限于以下内容：

a. 注销程序；

b. 注销过程中所需文件和资料；

c. 注销过程中的人员安排；

d. 注销过程中可能遇到的风险及应对措施；

7. 确定注销过程中的责任主体和责任分工；

8. 审议注销过程中所需文件和资料；

9. 会议总结，形成会议纪要；

10.主持人宣布会议结束。

六、会议决定

1. 同意公司注销的申请，按照法定程序进行注销；

2. 确定公司注销过程中的责任主体和责任分工，各部门负责人按照职责分工做好相关工作；

3. 各部门积极配合，确保注销过程的顺利进行；

4. 公司全体员工应遵守国家法律法规，按照公司要求做好注销相关工作。

七、后续工作

1. 各部门负责人按照会议决定，制定具体实施方案；

2. 法务部负责制定注销过程中所需文件和资料清单，确保相关文件齐全；

3. 财务部负责做好财务清算工作，确保注销过程中财务问题得到妥善解决；

4. 各部门负责人定期汇报工作进展，确保注销工作按计划进行。

通过召开本次会议，公司对注销事宜进行了全面、深入的讨论，明确了注销过程中的责任主体和责任分工，为确保公司注销工作的顺利进行奠定了基础。