网络会计信息系统是以节约整个企业内部财务资源为出发点,以充分实现整个企业内部、全面、及时的管理和企业与外部环境的无缝连接为目标,使企业实现财务管理信息化的电算化系统。
然而,实施这样一个系统需要良好、标准化的经济环境和市场环境,需要企业内外各方面的支持。
1.加强电子商务立法措施,为网络金融发展提供健全的法律环境
与信息化相比,电子商务是一个小系统,但就其内容、内涵和涉及的方方面面而言,它也是一个巨大的社会体系,也是当今社会的主导体系。
因此,加快电子商务立法非常重要。
首先,我国电子商务立法应解决电子商务中的各种综合问题,规范电子商务活动,使其在法律、法规允许的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断;其次,电子商务的安全和保密也必须得到法律保障,对计算机犯罪、计算机泄露、窃取商业和金融机密给予严厉的法律制裁。
例如,英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》和《数据保护法》,为计算机信息系统提供了良好的社会环境。
中国还应根据国情和国民经济发展情况制定相应的法律法规,使电子商务活动的进行和企业数据信息的传输和使用有法律依据,规范。
2.以电子商务为标志的网络经济的普及是实现企业财务管理网络化的基础
如今,网络经济作为基于计算机网络的所有经济活动的总和,已经逐渐显示出非凡的前景。
统计数据显示,网络经济作为一种高科技的经济形式,不同于传统的金融和房地产经济。
虽然有时账面上可能会有巨大的损失,但它也在为社会创造巨大的利益和财富。
例如,从1998年到1998年,美国的GDP增长了4%,但能耗几乎没有增长,这表明信息技术和网络经济的发展有助于节约能源。
正因为如此,网络经济正处于规模效益增长期,形成了资源、资金和人才向网络经济的转移,进而产生了加速和再加速网络经济规模效益增长的效果。
这就是网络时代的“梅特卡夫规律”——网络经济的收入与网络上节点数的平方成正比。
也就是说,当传统经济以匀速增长时,网络经济正在加速增长,其规模效益远远超过传统经济。
鉴于网络经济是以产品为中心的服务经济,是端到端、开放、网络化的直接经济模式,将导致市场和产业的重建。
在网络经济中,将会有更多的在线企业、网络企业和虚拟企业。
在网络经济下,电子商务将成为企业的基本经营模式。
由于电子商务要求企业有基于网络的金融体系,即使用网络金融进行管理,电子商务的快速普及必然会促进网络会计信息系统的出现和发展。
3.企业管理的信息化
长期以来,由于技术水平的限制,一直困扰着财务部门、会计和企业,即如何加强企业的整体内部会计控制,实现有效管理。
特别是对于那些子公司和下属机构,子公司和下属机构从事多元化行业的集团企业来说,这是一个突出的问题。
因此,迫切需要解决具有处理远程数据、分析和存储数据功能的财务系统,如合并会计报表、分析财务状况等。
此外,现代企业管理、各部门、各业务分工进一步细致,相互关联越来越密切,经营越来越精确,企业管理体系正朝着企业“人、财、物、生产、供应、销售、时间、空间”综合方向发展。
企业管理信息化建设往往以财务为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度的提高可以推动其他部门顺利实现信息化。
然而,为了实现网络会计信息系统,网络技术不能单独针对每个单一部门,即财务系统可以与其他业务部门管理系统“无缝连接”,实现企业财务和业务的整合。
这是企业选择网络解决方案的基本前提。
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