企业通过IS0体系认证以后,ISO体系认证以三年为一个周期;俗称三年一大审(再认证审核),中间两年小审(监督审核);所以是每年都有外部审核的。加上每年必须内部审核(每年至少一次,也可以多次),那就是年年要审核,如果不进行出督审核,企业所获得的证书就不能正常使用,在国家认监委的网站上会处于暂停状态,企业如果用到该证书的时候会受到影响。
首先企业要明确做ISO认证的目的;现在越来越多的企业,注重提升管理水平为核心;那有没有证书只是形式上的,一般拿到证书后,做不做监督审核其实重要性并不大。
其次就是企业的客户要求企业需要ISO证书(尤其是在招投标的时候),才跟你做生意的话,那保持证书的有效性是很有必要的。那就必须进行监督审核,如果考虑费用的问题的话(监督审核一般没有初审高),那自然有一些折中的方法,但形式上必须要做的。
企业审核的时间不得超过12个月,超过以后半年内可以在原认证机构申请核复状态。但是如果恢复的话,IS0体系标准中的所有条款都要进行审核,跟初审没什么区别。如果企业超过了半年,企业在任何一个认证机构都不允许做IS0体系认证,只有等证书暂停一年以上才能重新做认证。
企业监督审核要准备要准备《文件管理制度》、《记录管理制度》、《内审管理制度》、《不合格品管理制度》、《纠正措施管理制度》、《预防措施管理制度》、等文件,会查你文件的执行情况,还有就是操作记录、上次内外审问题的整改情况、文件的授控发放情况,顾客要求调查,现场产品质量状况等。
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