在我国，公司注销是一项严肃的法律程序，涉及到企业的法人资格的终止。当企业因经营不善、经营期限届满或其他原因需要注销时，可以通过公司自行注销或委托第三方代为注销的方式进行。以下是关于如何撰写公司代注销说明的一篇详细指南。

一、公司代注销说明的基本结构

1. 标题：明确指出这是一份公司代注销说明，例如“关于我公司委托XXX公司办理注销手续的说明”。

2. 引言：简要介绍公司背景、注销原因以及委托第三方代为注销的必要性。

3. 主体内容：

a. 委托方信息：包括公司名称、注册地址、法定代表人、联系电话等。

b. 受托方信息：包括受托公司名称、注册地址、法定代表人、联系电话等。

c. 注销原因：详细说明公司注销的原因，如经营不善、经营期限届满、企业改制等。

d. 注销程序：概述注销程序，包括提交材料、办理手续、公告、清算等。

e. 材料清单：列出办理注销手续所需的所有材料，确保受托方能够顺利完成注销工作。

f. 协议内容：明确双方的权利和义务，包括费用、期限、保密等。

4. 结尾：表达委托方对受托方的信任和期望，以及对注销工作的重视。

二、撰写公司代注销说明的注意事项

1. 语言规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2. 内容真实：确保所提供的信息真实、准确，不得虚构或隐瞒事实。

3. 结构清晰：按照基本结构进行撰写，使说明内容条理清晰、易于理解。

4. 材料齐全：列出所有办理注销手续所需的材料，确保受托方能够顺利办理。

5. 协议明确：明确双方的权利和义务，避免日后产生纠纷。

6. 注意格式：按照公司内部或相关法律法规的要求，规范格式。

7. 保密条款：如涉及公司机密，应在说明中明确保密条款，确保信息安全。

三、撰写公司代注销说明的步骤

1. 收集资料：整理公司相关资料，包括公司章程、营业执照、税务登记证等。

2. 确定委托方和受托方：选择合适的受托公司，并与其达成共识。

3. 撰写说明：按照基本结构，结合实际情况，撰写公司代注销说明。

4. 审核修改：请相关人员对说明进行审核，确保内容准确无误。

5. 签署协议：与受托方签署委托协议，明确双方权利和义务。

6. 提交材料：将公司代注销说明及委托协议提交给受托公司。

7. 办理手续：协助受托公司办理注销手续，直至注销完成。

通过以上指南，相信您已经掌握了撰写公司代注销说明的方法。在撰写过程中，务必注意以上注意事项，确保注销工作的顺利进行。