老板们注意了!从公司拿钱时,如果分不清公司钱和私人钱(这叫财产混同),或者公司业务全按你个人想法乱来(这叫业务混同),法院可能直接让你用自己家产还公司债!今天教你如何安全拿钱不踩雷。
财产混同主要是公司资金和老板个人账号频繁的、无理由的资金来往;公司的公有财产被老板无偿占用(如利用公司资金购房、购车、日常消费)。
业务混同主要是指公司业务与老板个人业务重叠,无法区分是个人业务还是公司业务;公司的经营的相关的合同、发票、交易记录等以老板个人名义签署。
在有限责任公司体系下,老板和股东本应承担有限责任,这为大家的创业投资提供了一定保障。但有一种情况需格外警惕,那就是财产混同。比如,老板毫无缘由地从公司账户支取巨额资金,还拿不出有力证据表明这些钱用于公司业务。一旦发生这种情况,性质就截然不同了。
一旦财产混同情况出现,老板不再仅承担有限责任,而是要对公司债务承担连带责任。更严重的是,如果老板私自转移公司财产,极有可能触犯法律红线,构成挪用资金罪或职务侵占罪,面临牢狱之灾。
所以,各位老板们一定要摒弃 “公司就是我的个人财产” 这种错误观念,学习一些必备的财税知识。毕竟,合法合规才能行稳致远。那么,老板究竟该如何合理从公司拿钱呢?下面我们从几个关键要点展开讨论。
1.工资
老板作为员工参与经营,公司可通过对公账户按月发薪,同时做好工资申报与个税代扣代缴。财务人员做账时,需附上工资清单与银行回单等发放证明,确保账目合规。
若老板月薪 1.4 万元,可扣除 5000 元个税起征点,以及个人承担的社保、公积金部分。还有子女教育、继续教育等专项附加扣除项目,老板可按需申报。经扣除后,老板基本无需缴纳个税,合法从公司获取收入。
2.年终奖
年末,公司向员工发放年终奖金,此乃常规之举。身为公司老板,同样可获年终奖金。若为老板发放 14.4 万元年终奖,采用全年一次性奖金收入的计税方式,其应扣缴的个人所得税为 14190 元。
3.报销
在正常经营过程中,老板为公司业务奔走,从而取得的相关费用报销的单据,凭借其真实、合法、有效的发票和相关单据,完全可以根据公司的报销制度,正常从公司报销的。
4.备用金
备用金是公司为保障正常运营而提前支取储备的资金。老板可依据公司实际业务需求,申请一定额度的备用金,用于日常经营活动。不过,需注意定期清账,防止长期挂账,以确保财务规范。
在备用金使用过程中,所取得的真实业务发票、车票、机票等相关单据,务必及时用于清账,做到账目清晰、有据可依,使备用金的使用情况在账务上一目了然,维持公司财务的严谨性与透明度。
5.股东分红
股东分红堪称老板从公司获取资金最为直接的途径。每至会计年度终了,公司在结清成本、费用、税费,并按规定提取公积金后,若账面上仍留存净利润,此时便具备合法分红的条件。需留意的是,股东取得的分红所得,需依照 20% 的税率缴纳个人所得税 。
6.合法借款
老板以个人名义向公司借款,是常见的资金获取方式,但这绝不意味着老板能随意从公司调取资金。若老板有借款需求,务必与公司签订合规的借款协议。在协议中,需明确借款金额、借款期限、借款利息以及偿还期限等关键条款,以此保障借款行为的规范性与合法性 。
从税务角度来看,若借款时长超过一个会计年度,老板通常需及时归还借款。否则,税务部门可能将这笔借款视作老板分红,进而计征 20% 的个人所得税。老板们务必重视借款期限,避免因逾期未还引发不必要的税务负担。
6.买车
以公司名义购车,有明显财税优势。购车发票进项税额可抵扣增值税;车辆作为固定资产,每月折旧费用能在企业所得税税前扣除;经营中的过路费、加油费也可报销。若后期公司将车转让给老板,务必规范资产处置流程,依规处理增值税、企业所得税等税务问题,规避风险
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