刚到一家新公司,不知道怎么处理。如果我做不好,我就告诉你解决烂账的五个步骤,注意核算细节,教你“开锅”。
第一步
第一,了解内部情况,了解公司的经历,内部结构,股权结构等。制定自己的工作底线,和直接领导沟通清楚,得到领导的支持。特别是要认真执行规章制度。
第二步
直接和领导沟通,让领导知道自己的困难和责任。把责任划分清楚,是不是该由你来收拾这个烂摊子。那么,这些混蛋到底要不要调整?一般都是直属领导说了算。实际情况通常是:
很多时候,烂账已经烂了。第三步
接受工作安排,并留下证据,有些证据需要留下,也可以再复印一份保存等。最后一份交接清单,明确了你是什么时候开始工作的,收到了什么资料等等。接管账目,以移交时的截止日期为准。双方都需要签字,最好是公司领导签字。
第四步
如果坏账太多,建议建立新的账本,以区别于之前的账本。建立新账套的目的是为了让下面的核算清晰,表达自己的工作量和工作成果。看你能不能做好这个公司各项规章制度的完善。关键是领导支持你,同事也需要配合你。一再提醒要建立内部制度。没有规则,方圆。不然下一个新账本还是乱七八糟的,很假。
做账要注意这八个小细节。
详情:每个月底结账前一定要把原始凭证贴在贴纸上。汇总记账的好处是记账简单,可以节省凭证,也有利于审计。
详细信息:如果您在凭证中出错,请制作新凭证。请记住,凭证上不能有红色标记。
详情:过账时要用上一页,转下一页,本月累计,本年累计。如果是第二年接着上一年的账,就写“上年结转”。
明细:在过账时,如果遇到费用和收入结转的账户,如果直接过账没有凭证,可以直接用红笔在账簿中填写结转。如果这笔业务作为凭证,就不需要用红笔在账簿上做账了。
明细:每月汇总凭证,计算两边总和,保证计算正确。凭证汇总后去银行拉对账单,根据对账单与凭证汇总表核对。已确认是否不存在与银行相关的所有进出资金短缺。
细节:在制作凭证时,首先要了解借贷双方的正确账户和正确金额。在编制凭证后,检查凭证中记录的科目和金额是否正确。
详细说明:结账后,要将T型账放在凭证的最上面,以便税务机关等相关部门核对。装订好的凭证应由单位负责人签字,然后由会计部门保管。
明细:如果当月公司的一张凭证有误,当月的账已经结清,可以在下月用红笔写一张相同的凭证进行核销,然后再做一张正确的凭证。