外贸企业申请出口退税，必然要接受主管税务机关的实地核查，尤其是新设立的外贸企业首次申请退税。按照规定，每户必查，每户必达！

那么税务机关是如何进行实地核查的呢？外贸企业面对核销需要注意哪些事项？只要业务是真的，能顺利通过验证吗？带着这些疑问和困惑，听边肖一一解答~

1、税务机关为啥来核查？

通常情况下，税务人员会对外贸企业进行实地检查，原因如下：

(一)出口企业首次申报出口退(免)税的，应当在其申报的退(免)税获得批准前进行实地核查。

(二)出口企业变更退(免)税方式的，应当在退(免)税备案变更后首次申报出口退(免)税获批前进行实地核查。

(三)对出口退(免)税审核或出口退(免)税预警评估中无法排除的疑点，需要进行实地调查的。

所以如果是新力外贸企业第一次申报退税，或者是刚变更退(免)税方式的出口企业，可以提前做好核销准备！

2、税务机关的核查内容有哪些？

出口企业首次申报出口退(免)税的，应当在其申报的退(免)税获得批准前进行实地核查。验证的主要内容包括：

1.企业基本信息是否与出口退(免)税备案内容一致。

2.是否有营业场所、设备、人员等。具备与企业经营申报(免)相匹配的经营条件。

3.企业以免抵退税方式申请退(免)税的，应当重点检查其是否具备生产能力。

4.企业财务制度是否健全，财务核算是否按照相应的企业类型进行。

5.企业是否按要求办理了出口退(免)税单证备案。

6.采集《出口企业基本信息采集表》，实地核实后录入系统。

3、实地核查过程中的常见问题有哪些？

场景一

@税务局：您好，您是某贸易有限公司的税务人员吗，我是税务局的稽查员。现在我在保税市场大厦14楼A单元，你们公司的生产经营地址，但是这里好像没有公司经营。

@纳税人：啊，我们公司上个月已经搬到海沧区了。地址是海沧大道88号808室。

@税务局：你们公司及时去主管税务机关变更地址了吗？

@纳税人：没有，我好像忘了.

情况2

@税务局：您好，您是B实业有限公司的法定代表人张三吗？

@张三：我是张三，但不是法人代表。

场景3

@税务局：您好，请问是C贸易有限公司财务部吗，我们是税务局的稽查人员。我可以看一下你们公司的账本吗？

@ Finance:啊，我是兼职管理公司的账本，资料都在这了。

@税务局：您的图书资料散放未装订，您的凭证未附发票。

@财经：对，呵呵，小公司.

场景4

@税务局：您好，您是D进出口有限公司的吗，我可以看看您的出口退税申报文件吗？

@ Documentary:啊，归档文件？那些是发票吗？

@税务局：出口退税备案单据包括购货合同、出口货物运单、出口货物运输单据等。

@ Documentary:诶，这个，这个应该有.

情况5

@税务局：(敲门)您好，是E集团有限公司吗？

@上班族：不好意思，你打错了。这里是X科技有限公司，你说的这家公司我没听说过。

@税务局：(在电话中)您好，您是E集团有限公司的吗？

@运营商：E团？我不知道。你打错电话了.

即使业务是真的，实地核查也会出现各种问题。如果不及时做好风险控制，会影响企业首次申报的正常回报。

税务机关将采取以下措施：

(1)财务核算不健全的，责令出口企业限期整改，出口退(免)税e

(2)生产经营方式与申报退(免)税方式不一致的，责令出口企业限期办理出口退(免)税备案变更。

再者，对于已申报的退(免)税，还应通知申报受理岗将申报资料退回出口企业，变更结束后重新申报。

(三)其他基础信息与出口退(免)税备案信息不一致的，责令出口企业限期变更出口退(免)税备案。

(4)法定代表人不知道自己是法定代表人，法定代表人是无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的，适用增值税免税政策。

(五)未按规定管理出口退(免)税备案文件的，适用免税政策。

(6)对于失联企业，将相关信息传递给主管税务机关进行后续处理。

4、外贸企业如何更好应对税务机关的实地核查？

在真实经营的前提下，外贸企业应注意以下几个方面来规避风险：

(一)确保税务系统中登记的基础信息的准确性

外贸企业在税务系统登记的经营地址和联系方式尤为重要。如果登记错误或没有及时变更，税务人员将无法找到这些企业，然后这些企业将被列为丢失户。

(2)做好账簿管理

即使是新成立的企业，也要保证财务稳健，做好账簿管理。财务人员应确认出口货物的销售收入已经处理，并为出口业务设立了单独的账户。

(3)做好文件归档管理。

对于外贸企业来说，最重要的信息就是出口货物备案文件。因此，相关财务人员和税务人员应及时整理，按规定装订成册，形成保管目录，以备核查。未按规定备案或单证不规范的出口业务不予退税。

(4)说实话，办实事

积极配合税务机关，如实回答税务人员提出的问题，按要求提供相关资料，使税务人员了解企业的真实经营情况。

良好的开端是成功的一半。希望外贸企业相关人员阅读以上提示，能够更加从容地应对现场检查~(来源：

厦门国税)