反贿赂管理体系认证是指根据ISO37001标准,建立和实施反贿赂管理体系,并通过第三方认证机构的审核和认证,证明企业的反贿赂管理体系符合国际标准要求。下面将从反贿赂管理体系的定义、主要内容和认证流程等方面进行介绍。
ISO 37001反贿赂管理体系认证是什么,怎么办理,申请条件是什么?
ISO 37001反贿赂管理体系认证是一种国际标准,旨在帮助组织预防、检测和应对贿赂行为。该认证适用于各种规模和类型的组织,包括但不限于企业、政府机构、非营利组织等。要获得ISO 37001认证,组织需要通过认证机构进行审核和评估。首先,组织需要建立并实施反贿赂管理体系,并确保其符合标准要求。
一、反贿赂管理体系的定义
反贿赂管理体系是指企业根据ISO 37001标准要求,建立和实施一系列策略、政策、过程和程序,以预防和应对企业内部和外部的贿赂行为,确保企业的道德和商业合规性,并保护企业的声誉和利益。
二、反贿赂管理体系的主要内容
反贿赂管理体系主要包括以下内容:
反贿赂政策和策略:制定反贿赂政策和策略,明确反贿赂的目标和方向,以及反贿赂的原则和要求。
反贿赂组织:建立反贿赂管理组织架构和职责,明确反贿赂人员的职责和权责。
反贿赂过程:包括风险评估、反贿赂尽职调查、反贿赂培训、反贿赂监控和反贿赂报告等方面的过程。
反贿赂绩效评估:对反贿赂过程进行绩效评估,以持续改进反贿赂管理体系的效果和效益。
三、反贿赂管理体系建立的基本步骤
1. 成立贯标小组
2. 差距分析
3. 标准培训
4. 贿赂风险识别、分析和评价
5. 体系策划
6. 组织机构、职责调整
7. 文件修编、评审和发布
8. 文件培训
9. 内审员培训
10.内审
11.管理评审
四、反贿赂管理体系认证办理需要的资料:
1.企业简介
2.营业执照复印件
3.公司人员花名册、社保清单
4.办公室照片
5.业务合同
6.采购合同
7.公司办公地租赁合同或房屋产权证
8.其他需要的资质文件等等
五、反贿赂管理体系认证流程
反贿赂管理体系认证的流程主要包括以下步骤:
认证申请:企业向认证机构提交反贿赂管理体系认证申请,并提供相关的反贿赂管理文件和数据。
文件审核:认证机构对企业提交的反贿赂管理文件进行审核,确保其符合ISO 37001标准要求。
现场审核:认证机构派遣审核员前往企业现场,对反贿赂管理体系进行审核,并收集和验证相关的数据。
决策和证书颁发:认证机构对审核结果进行评估,如符合ISO 37001要求,则决定颁发反贿赂管理体系认证证书。
六、ISO37001反贿赂管理体系标准的意义
1、ISO37001融合了国际上反贿赂管理的最佳实践,为组织提升反贿赂管理水平提供了依据和参考;
2、反贿赂管理体系认证证书可以可以证明其应建立了完善有效的反贿赂管理体系;
3、有利于改变我国在腐败方面的不良形象,推进国际合作;
4、反贿赂管理体系证书将会成为招标采购、企业选择供应商的又一个优先条件;
5、将反贿赂管理上升到组织整体管理层面与质量、环境和职业健康安全等管理方面同等高度;
6、在部分项目招标中,ISO37001认证可能会成为参与投标的必备条件之一,或者是做为加分项体现在招标文件中;
7、反贿赂管理体系对受控组织和商业伙伴的反贿赂管理要求将会使越来越多的组织重视反贿赂管理,有利于营造廉 洁诚信的社会氛围,提升国家反腐成效。
未来,ISO37001会成为国际大型工程招标采购、国际大型公司选择供应商、政府招标采购的优先甚至是必备条件,一些专业领域认证标准已加入或者即将加入ISO37001的要求。
七、ISO37001反贿赂管理体系实施八大管控措施:
1、建立并实施汇报程序。
2、建立并实施贿赂调查和处置程序。
4、对低贿赂风险以上的特定项目、交易,计划建立或维持相关业务关系的商业伙伴,特定岗位的员工开展尽职调查。
3、确定并实施礼物、招待、赞助费和类似利益的标准和规定,对相关利益进行系统全面的识别。
5、对特定交易、项目或商业伙伴关系展开风险评估后,发现现有措施无法管理风险时,要根据实际情况及时采取应对措施。
7、确保管辖内的组织,如下属机构、子公司等符合反贿赂管理体系要求。
8、实施充分的财务控制措施,包括同一人不能同时拥有提出和批准付款的权利、付款审批实行梯度授权制度、付款审批要求有两人以上签名等。
6、在采购、运营、销售、业务、人力资源、法律和监管活动等非财务方面加强控制,包括执行公开透明的招投标制度、至少两人评估投标和批准签订合同等。
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