作为省内试点验收通过企业，从组织试点申请到验收通过，企服快车充分利用自身在会计档案管理的优势，积极响应企业会计资料无纸化管理方向和政策要求，践行自身企业数字化转型及管理创新。

同时，作为广东财税服务领军企业，有责任为企业用户提供全流程无纸化办公解决方案。

试点前内部费用报销存在的问题

试点前代理记账服务存在的问题

充分发挥优势，试点工作初见成效

企服快车从内部管理源头加强内控风险防范。

同时，大幅节省了纸质、耗材等管理费用成本，建立了财务、研发、业务部门协同配合的工作机制，实现了电子发票全流程智能化、一体化管理，形成可推广、可复制的案例。

1、报销流程优化

（1）合并事前审批流程与报销流程，缩短了报销流程。

（2）报销流程全程电子化、电子原始凭证上传、纸质原始凭证扫描上传，规范了业务标准。

2、建设一体化系统

（1）实施新的报销系统，在线流程审批、发票归集提高财务工作效率。

（2）打通报销系统与财务核算系统，

（3）实施新的电子档案管理系统，打通与财务核算系统的连接，降低财务风险。

3、公司制度优化

（1）修订《财务管理制度-费用报销制度》

（2）修订《会计档案管理制度》

（3）新建《电子会计档案管理制度》

扎实推进服务，切实助力更多企业实现无纸化办公

作为广东财税服务领军企业，企服快车致力于为企业实现数字化转型添砖加瓦，帮助企业用户实现无纸化办公流程改造，最终达到日常生产运营降本增效。

1、系统优势

系统特点：

（1）电子发票归集方式多样，简单

①从短信、邮箱自动归集

②对接微信、支付宝、淘宝、携程、京东、滴滴、ETC、南航等，直接归集发票

③扫描、拍照识别归集

（2）发票归集与报销一体化，实用便捷。

（3）数据跨系统流动，安全可靠，完整可追溯

（4）会计档案电子化，查阅更便捷。

2、财税服务优势

企服快车，成立于2004年，深耕财税服务领域17载。面向中小微企业提供代理记账、工商办证、创业孵化器、税务咨询、上市辅导、法律顾问等企业全生命周期服务。

是广东财税服务领军企业，广东省代账行业协会副会长单位，东莞代账行业协会会长单位。

全国有67家门店，员工1000多人，服务近4万+中小微企业。

企服快车结合自身试点经验及服务体系优势，能面向企业提供业务流程梳理、业务规范建立、系统实施建设全流程服务，为企业数字化转型保驾企服快车。

未来，企服快车将把试点成果应用到常态化工作中，在技术上不断突破，提升日常管理工作的效率和质量。

同时，着力聚焦无纸化办公全链路产品解决方案，发挥自身技术优势和财税服务经验，助力企业财税管理数智化转型升级。