从出纳岗位诞生开始,似乎就和银行有关系。存款、支票、汇票等。都需要通过银行办理。即使是手头的现金,出纳也需要尽快存入银行,防止坐地起价。那么,出纳在办理完业务后,需要保留哪些原始凭证进行过账?
银行收据
这里有两种类型的银行收据:
一种是网银转账生成的回单,可以用银行回单机打印。因为所有的一体机都是联网的,网银转账的收款信息都记录在网络里,所以所有同名的大银行都可以获得银行收款。
另一种收据是现金存款后取得的收据。与银行存款相比,现金不容易控制。所以,除了网络记录,现金存取款的直接证明就是收据。比如付款成功后,会有银行付款回单,贴在付款回单背面,加盖银行付款章,交给会计核算。
银行发票
商业银行也是企业,提供的服务也计入增值税,也需要增值税发票。如果是简单的转账,用银行回单作为原始凭证也是可以的。如果是费用,就需要发票来支撑,尤其是税前扣除的时候。所以银行是办理了税务登记的增值税纳税人,需要以发票作为税前扣除凭证。注意,如果企业不使用发票进行账务处理,存在通过缴税增加企业所得税的可能。
承兑票据
一般情况下,电子承兑汇票功能会在企业网银开通。我们需要打开票据管理,选择收到的票据和背书的票据,打印相应的页面,我们就会有可以作为过账凭证的附件。纸质承兑汇票比较简单,只有一份复印件可以作为凭证。
以上是出纳需要保存和记录的银行原始凭证。可以说,银行业务是出纳的主要工作,所以只要发生经济交易,出纳一定要记得保留相关凭证,并及时交给会计进行入账,避免出现问题时承担过多责任。
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