简介:我国的账簿按账页格式可分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横向登记式账簿。其中,三栏式账簿主要记录债权债务的总账、日记账和明细账。
多栏式明细账适用于需要进行金额分析的费用、成本、收益结果的明细分类核算。比如可以用于主营业务收入、管理费用、营业费用、生产成本等总账科目的明细核算。根据明细账中登记的不同经济业务,多栏式明细账页面可分为借方多栏、贷方多栏、借贷双方多栏三种格式。
1.借方多栏式。主要用于借款人需要设置多个明细账户或明细项目的账户的明细分类核算,如材料采购、生产成本、制造费用、管理费用、营业外支出等。
2.贷方多栏式。适用于贷款人需要设置多个明细账户或明细项目的账户,如“产品销售收入”和“营业外收入”的明细分类核算。
3.借贷多栏式。适用于借贷双方都需要设置多个明细账户或明细项目的账户,如“本年利润”账户的明细分类核算。
建立明细账应注意的事项
(1)明细科目名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对一些明细科目的名称有明确的规定,有的只是规定了设置的方法和原则。对有明确规定的,企业应按会计制度的规定设置明细科目名称;对于没有明确规定的,应根据会计制度的方法和原则以及企业管理的需要设置明细账户。
(2)根据财产物资管理的需要,选择明细账的格式。明细账的格式主要包括数量、金额三栏和多栏。企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
(3)明细账的外部形式一般采用活页式。明细账采用活页本,主要是使用方便,便于账页的重排和记账人员的分工。但是,活页本的页数很容易丢失和随意调换。所以使用时要按顺序编号装订成册,妥善保管。