现在有些电子发票不需要加盖发票专用章，这件事相信很多人都清楚。但是在实际操作中，竟然还有人不知道！

员工小王客户发来一张发票，小王拿着去报销，财务人员直接拒绝接收，发生了以下对话：

他这张发票的确不能报销，但是并不是上面说的没有发票章的原因，而是发票原件归档的问题！

首先，国家早已明确！电子普通发票取消加盖发票专用章！

所以正在发票没有盖章是正确的，之所以说它不能报销，原因就在于国家要求原件归档，而这种新版电子发票的原件，目前国家认可的有且只有ofd格式文件！

所以只发图片报销的话，是不能够作为原件进行归档的！当然很多人会进行归档，可是在实际工作中，也发现了弊端：

按照上面这种方法操作，的确很恼火。但是人得学会变通，就像我们公司，统一采购了《电子发票查重工具》。

要求员工报销之前，先打开《电子发票查重工具|员工版》把发票原件识别上传（注：

不是正确的原件无法上传！），然后再把发票拿到会计那里去报销。

会计收到员工拿来报销的发票后，只需要使用《电子发票查重工具|财务版》扫一下发票左上角的二维码，就可以得到员工上传的信息以及原件，自动查重验真，没有弹出警示，就表示发票正常，直接通过自动生成台账保存。

这样操作下来，就可以做到查重、验真、原件归档的目的，完成了国家财政部门的规定！