公司变更是指在公司成立后或者发生分立、合并的情况下,对公司名称、注册资本、经营范围、注册资本的增加或者减少以及经营范围的改变。
变更后的公司名称应在工商行政管理部门办理备案,如果没有备案,就不能用“新某某有限公司”或“某某有限公司”去注册。
股东名册、法定代表人名册等资料也要进行变更。
如果变更了地址就要重新办理营业执照,但要注意的是地址不能有变化。
一、法定代表人签署《企业变更登记申请书》;
变更事项发生在变更前的,需要先去注销公司营业执照;变更事项发生在变更后的,则需要在办理工商登记注册后再进行变更。
公司法定代表人可以直接到工商窗口办理,也可以通过网上申请。但是,要注意的是,如果不在法定代表人名册上填写自己的名字,或者是其他身份信息的话,则无法完成申请过程。
如果你是委托他人办理登记事项的话,除上述情形外还需要提供《授权委托书》。
需要注意的一点就是关于股东名册等资料要由原股东提交相关材料原件及复印件,如果不在以上资料上加盖公章、签名的话则无法证明其真实性。
企业名称中含与其他公司相同或者相近的字号且没有法律、行政法规、国务院决定规定设置前置审批事项或者许可经营项目的,应当申请名称预先核准。
二、提交下列文件:
1、营业执照正副本原件。
2、公司章程修正案,公司法定代表人签署的变更申请文件。
3、组织机构代码证,或者组织机构代码卡(在网上直接下载),法人身份证(如果不是自然人就带上身份证)。
4、验资报告或者审计报告。
5、变更后的公司章程或董事会决议(有公章就行)。
6、原股东的身份证或者组织机构代码证,如果不是公司的股东可以带上法人身份证。
7、公司新章程,以及股东会决议或决定;变更名称:需准备《变更申请》1份;法人代表需提交《法定代表人变更登记表》1份(新办企业还需提供《企业登记备案表》);经营范围需要新写的,则需提供《经营范围规范使用说明》。
三、公司章程修正案(须加盖单位公章);
2、由股东签署的公司章程;
3、全体股东签字或盖章,公司法定代表人签名,并注明年月日;
4、加盖股东会公章的《章程修正案表》及股东签名处加盖公章的“公司章程修正案”(两份)。
6、由公司法定代表人签署的《公司章程修正案确认书》;
7、全体股东在《章程修正案单》上签字并加盖公章;
8、加盖单位公章的《股东名册》及《营业执照》复印件(如果是通过银行转账方式缴纳注册资金,需要提供银行进账单)。
四、修改后的章程或者章程修正案提交登记机关备案;
修改后的章程修正案经股东(大)会或股东会决议通过后,向公司登记机关申请变更登记。
需要准备的材料:
1、公司变更名称、住所、注册资本等登记事项申请书;
3、修改的主要内容和修改后章程文本;
4、股东会决议等文件。
5、法律法规要求提交备案材料的其他材料。
五、修改后的公司章程复印件(一式两份);
企业章程,是指企业根据自身发展需要而制定的一种公司管理制度,又称公司规则或公司条例。
《公司法》明确规定,公司设立时必须有章程。
公司的组织机构,经营范围、股东的权利义务等都是根据《公司法》制定出来的。
《公司法》规定,有限责任公司的股东大会、股份有限公司的董事会和监事会是股东会的执行机构;股份有限公司可以设立监事会。
《公司法》还规定,股东大会制定的公司章程是特别决议事项。
所以《中华人民共和国公司法》在规定公司必须有章程时,就规定了章程必须遵守。
如果没有法律法规或者政府文件,那么就需要自己去查资料做修改和登记吧!
六、依法进行变更的决议或者决定;
(1)公司章程规定的营业期限届满;
(2)公司变更名称、注册资本、经营范围;
(3)股东会决议或者决定事项所涉及的出资比例、增加或者减少注册资本的比例;
(4)修改公司章程的情形;
(5)股权转让申请报告和股权转让协议;
(6)变更后注册资本缴款凭证。
七、法律、行政法规和国务院决定规定变更公司名称需要提交的其他文件。
公司变更流程:
1、工商总局:网上提交申请(网上提交材料)→受理→领取营业执照(1-3个工作日)
2、变更事项:变更名称(1个工作日)→变更注册资本(1-3个工作日)→变更经营范围(1-7个工作日)→变更组织形式/公司类型=名称/经营范围=新办一个营业执照
3、公司新章程(30天之内生效),修改公司章程。
注意:营业执照办理完成后需要及时进行企服快车、税务报道。
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