改革开放后,市场机制的建立和国内市场的逐步开放导致了企业生存和发展环境的巨大变化,加上现代管理理论的应用,增加了财务管理的难度,管理需求发生了巨大的变化,为财务管理软件的应用和发展提供了机遇,成为当前企业财务管理的必要工具,对企业财务管理创新发展的支持和驱动作用显著。
一、新形势下企业财务管理软件的基本特征
1.管理型
长期以来,国内财务管理仅限于会计处理、会计等工作,即通常所谓的财务会计,财务信息分析、利用和预测很少,难以发挥财务管理对企业决策、经营管理的辅助支持作用,导致管理工作存在巨大的财务风险。在新形势下,随着企业管理理论的发展和管理模式的创新,财务管理逐渐从会计转向管理,扩大财务管理的领域和内容,进一步加强其地位和作用。
2.开放型
随着全球经济一体化进程的不断推进,企业的市场环境发生了巨大的变化,与产业链上下游企业和行业企业的关系越来越密切。这对财务管理提出了相应的要求,从封闭到开放,实现财务管理的网络发展,借助互联网实现财务管理的创新发展。
3.智能化
智能化不仅是软件技术改进的发展趋势,也是企业财务管理日益复杂的基本要求。随着企业的发展,财务管理形势更加复杂,管理难度越来越大。迫切需要使用先进的管理工具来实现高效、科学的财务管理。智能技术的发展为软件的发展提供了基础,使智能财务管理软件成为可能并应用于企业财务管理,以满足企业的管理需求。
二、新形势下财务管理软件应用存在的主要问题
1.财务管理软件存在不同程度的缺陷
目前,国内主流的财务管理软件各具特色,能够满足不同企业的财务管理需求。它是财务管理软件中技术先进的软件。但与企业的财务管理需求相比,软件仍存在一定的缺陷,具体表现在以下几个方面:
一是软件不能满足很多企业的特殊会计处理需求,大部分软件都是按照常规的财务管理内容设计的,对企业财务管理中可能出现的新问题缺乏预见性,难以实现对特殊会计的科学处理,影响软件的适用性;二是操作不人性化,缺乏良好的人机交互,存在信息查询、输入等问题,无法与其他信息系统实现良好的兼容性;三是安全问题。部分软件安全防护等级低,容易受到网络病毒和黑客的攻击,存在较大的安全风险。
2.财务管理复合型人才缺乏
财务管理软件的应用对财务管理人才的质量要求相对较高。它不仅要有丰富的财务专业知识,还要有一定的计算机技术基础,这是目前大多数财务管理从业人员所没有的。因此,财务管理软件的优势无法体现,应用受到一定程度的影响,不利于财务管理软件的企业应用,是企业人力资源管理中应注意的主要问题。
3.财务管理软件的企业应用不够重视
财务管理软件的应用是传统财务管理工作的变革,将对许多老企业和中小企业目前的财务管理模式产生巨大影响,从长远来看符合企业的根本利益。然而,许多企业管理者目光短浅,没有意识到财务管理软件应用的必要性,对软件企业应用关注不够,导致企业财务管理软件的应用缺乏支持,推广效果可想而知。
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