随着我国高校教育的发展,高校财务内部控制不断完善,这种管理方式也给高校管理带来了不可忽视的作用。
然而,在一些小方面仍然存在困难,我们需要积极寻求解决困难的方法。
这篇文章将一一回答。
一、高校财务内控缺陷
1.管理制度不完善
高校财务管理没有一定的规章制度约束。
企服快车面会导致高校人员不重视、不支持财务人员的会计档案管理,另企服快车面也难以规范内部财务人员的行为。
比如财务管理中没有明确的票据开取规定。
在实际工作中,会有一些单位在装订会计凭证后没有及时密封,甚至票据填写有问题,缺乏会计人员签字或其他项目少填漏填。
这种形式的票据交给财务部没有实际效力,影响了正常的财务管理工作。
高效的财务管理制度不完善,也会让财务管理人员产生懒惰不负责任的工作态度。
对于一些会计账簿和会计档案,会随意摆放或出借,导致档案缺失和损坏,难以完成移交和清单。
这些都会给高校财务会计档案管理带来不利影响,使得档案保管不力、查找困难,甚至造成数据统计错误和账额不匹配。
2.财务人员技能不高
随着高校规模的逐步扩大,对财务人员的需求也在增加。
然而,高校财务部门并不重视报销审计人员的培训,报销人员的低质量也是目前客观存在的问题。
虽然财政部规定财务人员每年必须进行会计继续教育和培训,但许多地方的培训只是处理问题,并没有真正提高财务人员的道德修养和业务技能。
报销大厅每天都像市场,报销人员围着窗口,在这个嘈杂的环境中,财务人员不仅要审计原始文件,还要审计领导签署权限,还要检查是否符合相应的资金预算,加上不时的电话问答,在财务人员分工不明确、报销、退款、发票没有分项管理,导致财务人员遇到困难问题互相推卸责任,消极怠工。
3.风险评估机制不完善
近年来,在体制改革和不断扩招扩建的过程中,高校仍存在风险管理和预防意识薄弱的问题。
由于设备更新快,投资多,融资渠道没有增加多少,只向银行借钱,但高校忽视了还款能力,导致财政经济问题,风险因素增加,风险预警机制薄弱。
学校管理者的风险意识薄弱。
虽然他们以办一流大学为最终目标,但却陷入了盲目扩招扩建的怪圈,对风险评估程序和机制缺乏了解,甚至缺乏对相关风险的深入评估、透彻分析和有效控制,超出了财政负担能力的范围,陷入了危机之中――高额贷款J压力。
二、探索高校财务内控对策
1.正确归档材料
在高校财务会计管理中,涉及最多的是会计档案的收集、分类和归档。
对于不同的账簿和收据,要检查必填项目和选填项目是否合法合规,日期、签字、金额是否符合事实。
高校财务往来较多,原会计凭证应由会计主管和会计人员共同审核,装订成册。
对于一些财务报表、财务账簿和手工登记,要及时检查是否符合纳税登记要求和财务申报要求;凭证数据应及时在系统中使用会计电算化登记,仔细核实后移交清单,确保凭证及时归档入库。
对于不同性质的财务档案,要按照具体要求正确分类归档,可以采用编号管理,以后整理查阅。
2.提高财务人员综合素质
目前,高校教学资金已从单一财政拨款转变为多种形式的融资。
财务报销日益复杂,账面管理面临诸多挑战,对高校财务人员素质的要求不断提高。
在实际工作中,许多高校财务人员缺乏积极的专业精神,不认真参加会计法规培训课程,相关会计软件和技术的应用不符合国家标准。
随着高校的不断发展,财务人员不仅要掌握国家最新的会计政策法规,熟练运用会计方法会计高校财务信息,还要具备一定的外语和计算机能力。
因此,高校要加强财务人员的综合素质,定期开展财务人员培训考核,完善继续教育制度,促进财务人员不断更新专业知识,提高职业判断技能,促进财务报销审计效率的不断提高,鼓励他们参加职称考试和申请相关课题,开展理论与实践相结合的研究,更新财务工作观念,调整工作心态,提高创新能力,拓宽实践范围。
3.建立健全风险评估机制
现阶段,在高校财务管理工作中,要建立健全内部控制风险评估机制(有人称之为风险预警机制),从根本上减少资金流失,避免赤字的出现或加重。
因此,它不仅可以定性高校的财务风险,还可以降低高校财务风险的发生率,避免高校不必要的财务损失。
目前,由于高校建设资金来源多样化,高校经营存在潜在风险威胁,高校应做好财务风险防范工作,确保风险评估机制的科学、合理、高效建设。
三、结语
本文列出了高校财务内部控制的缺陷,并逐一采取了相应的措施。
高校财务内部管理还有很长的路要走。
我相信,在我们的共同努力下,制度将会更加完善和合理。
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