近两年来,国内经济下行压力加大,很多中小企业面临着巨大的生存压力,加之今年突如其来的新冠疫情,更是致命一击,让外贸、餐饮、旅游、零售等诸多行业陷入经营困境,导致许多抵御风险能力低下的公司难以持续经营,无奈倒闭……
然而公司倒闭并不是结束,我国《公司法》等法律法规对于公司清算注销有明确的规定,因此如果企业股东需要关闭公司,就要按照法定程序进行,否则可能会导致股东或清算人对公司债务承担连带责任的严重后果。该如何让公司走好这“最后一程”呢?
01、注销之前先清算:
在做好公司注销前,一定要事先进行公司清算工作,其具体包含终止生产经营销售活动、了断公司事务、了断民事诉讼、清理债权和债务、分配剩余财产等。在该步骤企业需按要求进行以下工作:
(1)成立清算小组。
(2)展开清算工作。其清算业务包括:对接公司财产、了断公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩余财产、注销公司法人资格并吊销营业执照。
(3)通知债权人申报债权。
(4)提出清算方案。清算小组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,会拟定提出清算方案,并报股东会讨论通过或者主管机关确认。清算方案的主要内容有:
清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩余财产、终结清算工作等。02、公司注销主要流程:
一般而言公司注销需要按以下7个步骤办理相应账户注销,具体如下:
第一步:登报:
在公司清算期内就可以登报公示公告,必须在本地工商部门认可的报刊开展登报,内资企业只需登报一次,外资公司必须登报三次。最好是挑选日报刊登公示公告,注销公示最少公示公告45天。
第二步:注销社保:
社保中心会核查公司是不是存有未交的情况,通过后领取《社保注销通知单》。
第三步:注销税务:
自公司宣布终止日起15日内,公司应向原税务部门申请办理税务注销。税务局会核查公司是不是完税,通过后领取《税务注销通知单》。
第四步:办理公司注销备案:
登报公示公告45天之后,能够去公司备案的工商部门去进行公司注销办理备案,注销公司企业营业执照。通过后领到工商管理局出示的《准予注销登记通知书》。
第五步:注销银行账户:
到公司开户银行注销公司的开户许可证和银行基本户等其他账户。
第六步:注销许可证:
如公司所属行业涉及行业许可,企业还应到质监局注销公司许可证。
第七步:注销印章:
最后一步就是到公司印章备案的公安部门注销掉公司印章的法律效用。
03、税务注销最关键:
(一)注销时需提供的资料:
1.当前属期应正常申报的申报资料;
2.《发票领用簿》及未验旧、未使用的发票;
3.使用税控设备的纳税人需提供税控盘、金税盘、报税盘(注销清算手续办理完毕后提供);
4.《注销税务登记申请审批表》/《清税申报表》(免填单);
5.工商营业执照被吊销的,应提交工商行政管理部门发出的吊销决定复印件;
6.单位纳税人报送上级主管部门批复文件或董事会决议复印件;
7.非居民企业在中国境内承包工程作业或提供劳务且项目完工的,报送项目完工证明、验收证明等相关文件复印件;
8.纳税人因住所、经营地点变动,涉及改变税务登记机关的,提供住所、经营地点变动的相关证明资料复印件;
9.企业所得税纳税人注销时需要清算的,提交《中华人民共和国企业清算所得税申报表》及附表。
(三)简易注销情形:
1、没办理过涉税事宜的企业,主动去税务局办理清税的,凭营业执照就能即时拿到清税文书。
2、办理过涉税事宜,但是没有领用发票,也没有欠税、罚款的企业,只要带的资料全,也可以当场拿到清税文书。资料不全的,则需要先签个承诺书,然后就能拿到清税文书。
3、拿着法院出具的终结破产程序裁定书的,税务局当场也会给清税文书,并会按有关规定核销“死欠”。
(四)注意事项:
1、纳税人对报送材料的真实性和合法性承担责任。
2、纳税人申请清税注销前,应当结清应纳税款、多退(免)税款、滞纳金和罚款,缴销发票和其他税务证件。
这其中包括需要申报缴纳企业所得税(注销清算所得也要申报),清算土地增值税,结清出口退(免)税款等。
3、注销应先税务后工商,被吊销营业执照的,需要在吊销之日起15天以内,申报办理清税注销。
4、已在税务机关进行了社保登记的,还需要办理注销保险费缴费信息登记。
5、企业注销后账簿等涉税资料一定要按规定保存,不得擅自销毁,之前就有会计因为这个被判刑!
提醒各位!注销的时候,税局除了会关注存货,还会关注固定资产、应收账款、开票数据与申报情况等。有的地方,在注销之前,还会利用大数据系统进行一次风险扫描,如果发现严重问题可能会推送给稽查部门。
04、注销这么麻烦,不注销行不行?
有人说了,既然注销这么麻烦,还得补税,那我不注销了,就把企业扔在那里不管了,让它自生自灭行吗?有这样的想法,那可就是大错特错了!公司不注销后果更严重!
(一)税务上,公司不正常注销——公司不注销,你也不按规定进行纳税申报,后果有:
1、有欠税的话会有滞纳金会一直累计!
2、还可能会被税局认定为“非正常户”!
3、同一法人代表在没有解除非正常户之前,可能无法办理新的税务登记,不能开展正常的生产经营。
(二)工商上,公司不正常注销——公司不注销,你也不按规定参加工商年检,后果有:
1、将被工商局吊销营业执照!
在吊销后注销前,公司依然存在,还要承担相应的债权债务,但不得开展经营业务!
2、公司法定代表人、股东将被工商局列入监控黑名单,在三年内无法再注册公司!
3、公司、个人信用被抹黑,影响养老保险领取、出境、乘坐飞机高铁等等!
最后,提醒各位老板与财务人员:
注销流程现在已经简化许多,虽然看着复杂,实际上一步一步的进行下来也很简单。如果有公司没有业务,停止经营了,一定要趁早注销,千万别因为注销费劲就选择不注销,那只会让问题变得更复杂,让自己和企业承担更大的风险!
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