专利登记簿是发明、实用新型和外观设计专利申请授予专利权后，专利局记录其法律状态及其有关事项的文件。

专利登记簿上记载的事项具有法律效力。

专利证书只下发一次，如果发生了遗失，国家知识产权局是不会再补发专利证书的。

专利如果做了变更、转让、抵押等一系列的活动，在专利证书上是不会体现的。

而专利登记簿副本就是专利证书的“替代品”。

专利登记簿中记载下列事项：

(1)专利权的授予；

(2)专利申请权、专利权的转移；

(3)专利权的质押、保全及其解除；

(4)专利实施许可合同的备案；

(5)专利权的无效宣告；

(6)专利权的终止；

(7)专利权的恢复；

(8)专利实施的强制许可；

(9)专利权人的姓名或名称、国籍和地址变更。

专利登记簿是专利申请授予专利权后，国家知识产权局记录其法律状态及其有关事项的文件。

通俗来讲，该专利的一切情况如专利权人的相关信息、专利权的状态是否变动、专利是否被无效宣告等都会记录在这个登记簿上。

办理条件

在专利授权公告日后才可办理。

任何人均可办理专利登记簿副本。必要的情况下，国家知识产权局可以要求请求人出具相关说明或证明性文件。

办理要求

需提交由请求人签章的《办理文件副本请求书》

注意事项

办理证明文件或文件副本的缴费名称为“专利文件副本证明费”。

请求人在办理业务时，应先行缴纳费用，随后再提出办理请求。

注意：无论何种方式提交请求，一般最快三个工作日可以进入业务系统；费用缴纳，除网银缴费外，通过窗口或邮寄等方式，费用进入系统一般需要三至七个工作日，甚至更长；专利登记簿副本的出具时间需要五至十个工作日，该出具时间以请求与费用均合格为起始点；因此，如果对业务办理有时间考虑的请求人，需要对费用的缴纳、请求的提交时间同时加以注意。