企业建立专利保护应急和预警机制是企业实施专利战略的重要组成部分。企业专利保护应急和预警,是指企业对突然出现的专利争端及时作出反应,以维护企业利益和最大限度的减少损失。
企业专利应急和预警机制的建立需要完善的专利信息资源和有经验的专业技术人员和法律人员作基础。将专利信息资源、人才资源集中使用,成立国家和省、自治区和直辖市专利应急和预警机构为国内企业提供咨询服务是适合中国国情的做法。
另外,政府应鼓励和吸引专利中介机构进入企业帮助企业提高专利应急和预警能力,并制定相应的规定。
企业专利保护应急和预警机制至少应包括下列各项工作:
1.企业制定技术开发项目之前,针对项目立项进行专利查新检索,了解现有技术状况和发展动态,并在借鉴现有技术的基础上,开展自主研究开发,避免低层次重复研究;专利信息分析对专利预警机制的建立起着相当至关重要的作用。业内人士认为,通过全面而严密的专利信息分析,企业可以由此找到技术的空白点和技术的发展趋势,发现已有的和潜在的竞争对手,在此基础上建立企业的专利战略,可以以最小的代价获得最大的收益;
2.项目开发研究过程中,跟踪相关技术的发展状况,必要时更新专利检索信息;
3.项目完成后,与项目开发人员研究共同制定专利保护方案;
4.专利侵权诉讼发生之时,制定专利侵权技术判定报告,必要时,提出规避侵权的技术方案;
5.研究企业所属行业技术发展现状,跟踪竞争对手专利技术发展情况,制定对策方案,提前发布警告;主要内容包括:发现在哪些重要的产业领域,国外有哪些企业提交了专利申请、所占比例多大?以及这些专利申请涉及哪些重要的技术,这些技术所处水平如何?当上述对比的结果达到了预先设定的报警水平时,国家可以通过适当的机制发布预警信息,以提醒相关领域的企业、行业协会以及政府机构、研究机构,迅速采用应对措施;
6.制定企业专利申请、专利技术利用、专利权许可与转让方案。
企业专利应急和预警机制的具体内容主要有:
(一)了解竞争对手在做什么?
1、从专利数据库中检索竞争对手专利技术发展信息,包括专利申请、撤回、专利授权、终止和无效情况;
2、从非专利数据库中检索竞争对手技术研发信息,包括企业出版物、会议资料、项目发布、招投标、融资、广告、合作、访问等。
(二)对自主专利权的产生、专利技术的利用和保护的措施,特别是对自主专利权受到侵害时的反应.
1、制定技术研发的策略(研发首创发明还是改进发明,由企业的技术能力决定);
2、决定专利申请的时间、公开的内容、保护范围和地域;
3、重视专利审查意见的答复和保护范围的调整;
4、确定专利申请授权后的实施、许可和转让方案;
5、完善专利权的保护(通过防御与进攻策略实施)。
(三)专利权和技术秘密的管理.
对专利权和技术秘密的管理至少包括以下各项:
1、对专利技术的实施许可与生产许可的规定;
2、对专利申请、专利权的转让规定;
3、对企业职工发明创造的申请权和专利权归属的规定,以及对发明人奖励的规定,以防止技术的转移;
4、制定防止商业秘密(包括技术秘密)泄露的规定;
5、启动临时措施与边境措施的时机选择;
6、政府奖励的申报,包括文件的准备和数据统计,并要防止商业秘密的泄露。
(四)被诉侵犯专利权的应对.
在企业被控侵犯专利权时,企业应对具体措施包括:
1、由有经验的专业技术人员和法律人员及专利代理人制作是否侵权的技术判定报告;
2、合理利用司法或者专利法、行政规则;
3、利用无效请求进行反诉;
4、利用交叉许可与原告商谈合作意向;
5、启动快速反应程序,充分利用外部资源。
(五)警示发布
1、近期警告提示(被诉侵权的前兆);
2、提前发布警告(在研究竞争对手可寻找有专利技术跟踪的中介服务诚科信咨询的情况后随时报告企业决策层);
3、作为被告对策方案的制订(参见上述(四)的内容);
4、作为原告对策方案的制订,包括警告的时间、选择行政还是司法途径、请求处理或起诉的时间、诉前证据保全、边境措施等。
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