近年来,由于国家对知识产权的重视,“知识产权贯标”在企业实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力等方面的作用越来越明显。大家可能会发现,越来越多的企业正在积极开展“知识产权贯标”工作。那么,贯标到底是做什么?贯标对企业发展有什么好处?企业又该怎样做贯标呢?下面,企服快车就带大家一起来了解一下!
什么是知识产权贯标?
通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等,对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》,这是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。
《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订,经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布,是我国首个知识产权领域国家标准,该标准于2013年3月1日起实施。实施以来,得到了大批企业的贯彻实施,超过5万家企业通过了知识产权管理体系认证,有力促进了企业知识产权意识和管理水平的提升。
企业认证知识产权贯标的好处
1、资助奖励
全国各地方的知识产权主管部门相继出台了对应的支持企业进行知识产权管理规范认证的资助政策。以广州市为例,对初次通过申报《科研组织知识产权管理规范》《高等学校知识产权管理规范》国家标准认证的企事业单位,且专利数量符合当年申报指南规定条件的,给予资助2万元;完成首个认证周期通过再认证的,增加资助3万元。(政策来源:
《广州市知识产权局关于印发广州市知识产权工作专项资金管理办法的通知》)2、项目支持
贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目;并且有利于企业投标、认定国家高新企业、名牌产品等项目。
3、全面防范风险
可加强企业对无形资产的管理、保护及使用;帮助企业规避风险,盘活知识产权创新力。
4、提高收益增值
贯标有助于提升企业领导和广大职工的知识产权意识,调动职工发明创造的积极性,推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术,通过生产销售或技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。此外,贯标能够帮助企业有效运营知识产权,让企业在融资上市、投资并购的资产运作上有更大的收益。
知识产权贯标的具体流程
贯标流程
1、贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。使企业全体员工增强知识产权意识,了解贯标工作的重要性,为后续工作的开展奠定基础。
2、调查诊断
对企业基本信息、组织架构、相关制度、知识产权管理现状等情况进行调研及诊断;充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足,出具企业知识产权情况诊断表,逐条列出所需改进事项。
3、体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系等
4、手册编写
按照规范对文件的要求,编写知识产权管理体系文件,包括企业知识产权管理手册、知识产权管理制度、活动记录、控制程序等。
5、发文宣贯
颁发知识产权管理表单、手册、程序、制度、并开启培训工作落实参与贯标部门和相关人员理解和执行工作。
6、实施运行
企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程,检验管理体系的适宜性。
7、内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8、管理评审
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程
1、模拟认证
聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
2、认证申请
依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
3、通过认证
应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
知识产权贯标成功后,会颁发如下证书,不过认证机构不同,证书会有一些差别。
知识产权贯标,有利于提高企业风险防范,规范企业知识产权管理,提高企业知识产权管理水平,对企业短期内和长期发展都是有着不可估量的意义。企业在产品初期保护知识产权成本较低,可一旦产品竞争进入一定阶段,面对强大的竞争企业时,花费代价会大得多,尤其中小科技企业、出口型企业更应尽早申请贯标,为企业后期实施知识产权战略打下基础。
以上,就知识产权贯标内容及流程,为大家做了简单介绍,如果想了解更多有知识产权贯标认证事宜,欢迎咨询企服快车!
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