在企业的运营过程中,由于各种原因,如业务调整、公司合并、解散等,可能会涉及到公司帐户的注销。为了确保这一过程的合法性和规范性,以下是一份《公司帐户注销决议书》的范本,供参考。
**公司名称:**
**会议名称:** 股东大会/董事会会议
**会议时间:** 年 月 日
**会议地点:** 公司会议室
**一、会议背景**
鉴于公司目前经营状况及未来发展需要,经公司管理层研究决定,对以下银行帐户进行注销处理。为确保公司帐户注销的合法性和规范性,特召开本次股东大会/董事会会议,审议并通过《公司帐户注销决议》。
**二、决议事项**
1. **注销帐户信息:**
- 银行名称:________
- 帐户名称:________
- 帐号:________
- 账户性质:________
2. **注销原因:**
- _______________
- _______________
- _______________
3. **注销程序:**
- 完成所有未了事项,确保帐户内资金安全;
- 提前通知开户银行,办理相关手续;
- 准备注销申请材料,包括但不限于:
- 公司营业执照副本复印件;
- 公司法定代表人身份证复印件;
- 股东大会/董事会会议决议书;
- 企服快车许可证复印件;
- 其他相关证明材料。
4. **注销责任:**
- 由公司财务部门负责办理注销手续,确保注销过程合法合规;
- 公司全体董事/监事、高级管理人员及财务人员对注销过程承担连带责任。
**三、决议表决**
本次会议应到股东/董事人数为____人,实际到会股东/董事人数为____人,符合召开股东大会/董事会会议的条件。经表决,决议如下:
全体股东/董事一致同意注销上述银行帐户,具体事宜由公司财务部门负责执行。
**四、决议生效**
本决议经股东大会/董事会通过后,自决议通过之日起生效。
**五、决议执行**
1. 公司财务部门在接到决议后,立即启动注销帐户程序;
2. 公司财务部门应定期向董事会/监事会报告注销进展情况;
3. 公司财务部门应在注销手续办理完毕后,向董事会/监事会提交注销报告。
以上《公司帐户注销决议书》范本仅供参考,具体内容应根据实际情况进行调整。在办理公司帐户注销时,请务必遵循相关法律法规,确保公司帐户注销的合法性和规范性。
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