当一个公司决定结束其经营活动时，注销是必然的程序。然而，对于在外地注册的公司来说，注销过程可能会更加复杂和繁琐。外地注册公司注销涉及到诸多问题，例如法律程序、税务文件，以及解散公司的各项责任。本文将为您详细介绍在外地办的公司如何顺利完成注销程序。

第一步：了解法律程序

在外地办理公司注销程序之前，首先需要对当地的法律法规和相关程序有所了解。不同地区可能存在一些法律和规定的差异，这会直接影响到注销程序的具体操作。因此，建议您在开始注销流程之前咨询专业律师或公司注册机构，以确保您了解并遵守当地的法规要求。

第二步：解散公司和解除合同

在注销公司之前，您需要解散该公司。这意味着您需要召开董事会或股东大会，作出决议。解散决议通常需要股东或董事的大部分同意。另外，您还需要解除与公司相关的合同和协议，这可能需要与合作伙伴、供应商和客户进行磋商。

第三步：清理财务和税务事务

外地注册公司注销还必须遵守税务部门的相关规定。您需要清理和结算公司的财务账目，确保纳税申报和缴纳的税款无误。

同时，您可能需要向税务部门提交注销申请和相关文件，包括注销申请表格、年度财务报表和缴税凭证等。回收税务登记证、发票等一系列税务证件也是此步骤的必要操作。

第四步：注销营业执照和相关登记

根据当地法律规定，您需要前往有关工商行政管理部门办理公司注销手续。一般情况下，您需要填写注销登记申请表格，并提交公司章程、股东大会或董事会的决议、营业执照等相关文件。此外，外地注册的公司还需要注销其他相关登记，例如办公地址变更、法定代表人变更等。

第五步：清理公司资产和债务

在注销时，您需要对公司的资产和债务进行清理。这可能包括出售资产、偿还债务，或将资产转移给相关方。

同时，您还需要处理员工的工资、社保以及其他福利问题。与员工进行充分沟通，并确保所有法定的和合同约定的义务得到履行。

第六步：公告注销信息

一旦完成公司注销手续，您需要按照当地法律的规定，公告注销信息。这通常包括在指定的报纸上刊登注销公告，并在一定的时间内进行公示。注销公告的主要目的是通知债权人和其他相关方，以确保他们能够适时提出异议和索赔。

第七步：存档公司文档

注销完成后，您应该妥善保管公司的重要文档和记录，以备将来可能的审计或法律需要。这包括财务报表、合同、经营许可证等。

同时，您还应保存好与注销相关的文件和注销报告，作为公司注销的证明。

总之，在外地办的公司注销需要严格遵循当地的法律程序和规定，涉及到公司内外的多个方面，包括解散公司、清理财务和税务、注销营业执照等。了解并遵循正确的注销流程是确保顺利完成注销的关键。如有必要，建议您在注销过程中寻求专业机构或律师的帮助。