企业租用个人私家车，应做怎样的财务处理

如果企业因业务需要,需用租车公司或个人的车辆,需要做哪些财务处理呢?可能很多人认为这个不涉及到公司内部的账目问题，但是，根据相关法规，事实并不是这样哦，下面我们来看一下具体情况是怎样的。

1.当企业租用私家车时需要签订租赁协议

企业如租用个人的私家车，必须去签订六个月及以上的合法租赁协议，租赁协议中需体现出规定的汽油费、修车费、过路过桥费等其它费用支出允许在税前扣除。根据现有的《企业所得税法》中的第八条规定，企业实际发生与取得的收入相关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税的所得额时进行扣除。

若承租方依照独立交易原则支付合理的租赁费凭租赁发票税前扣除外，租赁合同约定在租赁期间发生的、由承租方负担的且与承租方使用车辆取得收入有关的、合理的费用，包括油费、修理费、过路费等，凭合法有效凭据准予税前扣除;与车辆所有权相关的固定费用包括车船税、年检费、保险费等，不论是否由承租方负担，均不予税前扣除。

2.企业租用私家车若没有签订协议

企业租用职工私家车，签订协议的，汽油费、过路费和停车费允许在税前扣除;而保险费、折旧费不能扣除。若没有签订协议，上述费用则均不允许在税前扣除。单位租用职工个人的车辆，并支付车辆租赁费的基本做法是：

在这种方式下，单位支付的租金即是个人收入金额，单位应在与员工签订车辆租赁合同时，约定使用个人车辆所发生的费用由公司承担。对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支，例如车辆保险费、车辆购置税、折旧费等都应由个人承担。

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因此，企业在这方面一定要核算清楚，否则将存在税收风险。根据税法第八条规定，“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除”。

企业租用个人的车辆，须与个人签订租赁合同或协议，如租赁合同或协议中明确规定该车发生的汽油费、维修费等支出由企业负担的，企业可根据合同协议的约定及证明该费用发生的合法、有效凭证在税前扣除。

出租方为本企业职工，并且签订了租车协议(需贴印花税)，缴纳个人财产租赁所得税;若无租车协议，则需缴纳个人工资薪金所得税。出租方为非本企业职工，则所有费用均按劳务报酬缴纳个人所得税。

(国税函〔2009〕3号)的规定，企业为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等在职工福利费用中列支。

在这种方式下，单位在费用中列支的给个人报销的金额即是个人收入金额，应并入报销当月的工资薪金所得，依法扣缴个人所得税。企业在依据真实、合法的凭据为本企业职工(已签订《劳动合同》)报销的与取得应税收入有关的合理的办公通讯费用，准予在税前据实扣除。

要注意的是，税务部门在所得税查账征收情况下，会要求支出的合理性，所以你单位要是想将这些支出作为费用抵减所得税，就得票据符合要求并证据链收集完整。