发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

一、以下这几种发票不能报销

1、没有纳税人识别号的增值税普通发票

2、适用税率开错的发票。增值税不同业务适用税率不同，收到适用税率开错的发票不能用。

3、没有编码简称或简称错误的发票

4、发票内容与实际业务不吻合

5、发票章不规范

发票盖章错误（盖财务章或者是公章）、模糊、或者未加盖发票专用章的。发票应清晰加盖发票专用章。

温馨小贴士：企业收到不合规的发票怎么办？

企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票(以下简称“不合规发票”)，以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证(以下简称“不合规其他外部凭证”)，不得作为税前扣除凭证。

企业应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的，若支出真实且已实际发生，应当在当年度汇算清缴期结束前，要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。

二、只能开普票不能开专票的4种情况

需要注意的是，即使是真实交易的业务，这4种情形也不能开专票，只能开普票，切记：

（1）向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。

（2）销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

（3）部分适用增值税简易征收政策规定的：

一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税。

纳税人销售旧货，按简易法3%减按2%缴纳增值税。

纳税人销售自己使用过的固定资产，适用按简易法3%减按2%缴纳增值税。

注意：销售自己使用过的固定资产，可按3%减按2%缴纳增值税，也可放弃减税，按3%缴纳增值税，并可开专票。

（4）法律、法规及国家税务总局规定的其他情形

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