公司股东退出时，办理股权退出变更需要遵循一定的程序和规定。以下是根据《公司法》及相关规定整理的详细步骤：

一、股权退出变更的基本流程

股东会决议

股东退股首先需要经过公司股东会决议通过，这是必要的法律程序。根据《公司法》的规定，股东会决议通常需要经过代表三分之二以上表决权的股东通过（具体比例可能因公司章程而异）。

股权转让协议

如果股东希望将其持有的股份转让给其他股东或投资者，需要与受让方签订股权转让协议。该协议应明确股权转让的价格、条件、方式以及双方的权利和义务等。

财务审计（如需）

在某些情况下，公司可能需要对股东进行财务审计，以确认其股份的价值和债权债务情况。这一步骤并非所有情况下都必需，但对于确保交易的公平性和透明度非常重要。

变更登记

完成股权转让后，需要向公司登记机关（如工商行政管理局）提交相关材料，办理股权变更登记手续。这些材料通常包括股权转让协议、股东会决议、公司章程修正案、新股东的身份证明等。

更新股东名册

公司应更新股东名册，记录股权转让后的新股东信息。

缴纳税费

股东退股涉及股权转让的，可能需要缴纳相关的税费，如印花税、个人所得税等。具体税费金额和缴纳方式应咨询当地税务部门。

二、股权退出变更的注意事项

遵守公司章程

股权退出变更应严格遵守公司章程的规定。如果公司章程对股权转让有特别规定（如转让条件、程序等），应按照章程执行。

优先购买权

根据《公司法》的规定，经股东同意转让的股权，在同等条件下，其他股东有优先购买权。因此，在股权转让过程中，应确保其他股东的优先购买权得到保障。

合法合规

整个股权退出变更过程应合法合规，避免涉及法律纠纷。建议咨询专业的律师或会计师进行指导和帮助。

及时办理变更登记

股权转让完成后，应及时向公司登记机关办理变更登记手续，以确保股权变更的合法性和有效性。

综上所述，公司股东退出时办理股权退出变更需要遵循一定的程序和规定。通过股东会决议、签订股权转让协议、办理变更登记等步骤，可以确保股权退出的合法性和有效性。

同时，也应注意遵守公司章程、保障其他股东的优先购买权以及确保整个过程的合法合规性。