很多申请人在咨询专利代理机构时，代理机构基本都会要求准备交底书材料，申请人在给了交底书后代理机构的代理师写完申请文件，再转给申请人确认，不少申请人在看了申请文件后，觉得内容上就是交底书，差别不大，觉得代理师的工作很简单，申请人自己就能去做，这是不对的，很多申请人自己去申请时，后续很大可能会收到审查意见通知书，审查员指出很多的错误，申请人在这个时候才会意识到自身的认知有误。

专利代理机构的代理人在收到申请人的交底材料后不是直接在交底材料基础上进行修改，而是先阅读，了解整体方案，然后去网上利用专利检索软件去进行检索分析，是否有类似的专利。

确定没有后才会开始正式撰写申请文件，包括权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图。

其中权利要求书是最重要的，专利能否授权主要就看这个。

代理师的工作是在保证授权的前提下，尽可能的给申请人争取更多的权利，反映在权利要求书上就是概括一个合理的保护范围，很多申请人对于权利要求书不了解，自己去申请的时候把很多的非必要技术特征都写进去，虽然最后可能授权了，但是没有什么保护价值，很容易被其他人绕开。

说明书和说明书附图方面，要求上下文使用统一的技术术语，附图标记也要一一对应等，内容也要和权利要求书匹配，起到清楚说明的问题，代理师在这方面可以很好地把控，把这些问题都给回避掉，最终呈现给审查员的是一个良好的申请文件，格式正确，内容清楚。

一般代理师撰写一个完整的申请文件需要花费2-3天时间，如果是方案非常复杂的情况，有可能要花一两周时间，这些情况很多申请人都不了解。

当专利审查时审查员发现问题并发出审查意见通知书时，代理师根据内容可以很快了解审查员所要表达的意思，而很多申请人因为专业用词等看不懂，造成与审查员之间沟通障碍，影响到专利的审查及后续授权。

因此，专利申请委托专利代理机构是很多必要的，其可以帮助申请人提交一份很好的专利申请，在申请人和审查员之间起到良好的沟通，提升专利授权率和授权质量。