现阶段,企业作为市场竞争的主体,其经营早已由单纯的产品经营发展为产品经营与资本经营并存,企业的目标也由过去简单的产品规模最大化转变为经济效益的最大化。
要实现经济效益最大化这一目标,必然要求企业适应形势,结合自身经营特点加强管理,而在这些管理工作中,财务管理是根本,是企业管理的重要组成部分,贯穿于管理工作的全过程,先进的财务管理能够提高企业竞争能力,促进其健康发展,实现企业经济效益的最大化。
随着生产经营过程社会化程度和现代化水平的不断提高,企业财务活动越来越复杂,财务管理也由单一到复杂,由低级到高级,其地位与作用也逐渐显示出来并被人们所认识接受。
当前困扰许多企业正常运转的主要障碍是资金短缺,这也说明了加强和提高财务管理水平的重要性和紧迫性,企业通过加强财务管理可以合理有效地利用资金,降低成本费用,发现生产经营中存在的问题,减少财务损失。
企业的经济活动就是资金的活动,而企业的经济效益主要是通过投入、产出、消费和所得四个方面反映,这四个方面体现了资金的整个运动过程,因此做好资金的管理,就是抓住企业财务管理的命脉,是提高企业经济效益的关键。
那么,如何做好财务管理,做好资金管理,我认为主要可以通过以下六个方面来实现:
一、以资金管理为中心,提高资金使用效率
资金管理的重点是融资成本要低,现金存量要少,资源配置要合理,负债要适度,要重视资金的时间价值,加快资金的周转,向资金管理要效益。
简单的说,就是要用最少的成本换取最多的资金为我所用。
例如某集团公司针对所属各企业资金管理分散的情况,成立了专门的财务中心,财务管理人员营造良好的银企关系,尽可能及时借入低成本的资金,并将所属各级财务核算单位以及全资子公司的资金统筹调动,实行资金管理“三统一”,即统一计划、统一借贷款、统一调度,从而确保了所需的资金既无沉淀、又无缺口,实行资金有偿使用,使企业有限的资金能管理有序,合理使用,降低了资金占用,减少了贷款利息支出,大大加快了资金周转速度,提高了资金使用效率。
二、注重预算编制,加强资金平衡,充分发挥资金调度作用
俗话说,“凡事预则立,不预则废”。
在现代管理实践中也是如此,新经济时代发展环境瞬息万变,一家企业的管理者如果未充分认识到预算的重要作用,不懂得如何科学地编制预算,或者空有预算而不合理利用,那必定会对企业的发展造成阻碍。
三、积极处理沉淀资金,盘活存量资产,加快资金流动周转
企业存量资产闲置是一个较为普遍的现象,往往是企服快车面背着沉重的贷款,另企服快车面又有着大量的材料与库存产品,如何能够把这部分闲置资产转化为流动资金作为日常经营的补充,是企业需要解决的问题。
企业应加强生产资金、产成品资金管理,财务管理部门可以与生产部门一起制订合理的产品生产计划,与生产、技术部门一起研究生产过程的合理性,合理布局,尽可能缩短工艺流程,使在产品生产保持最低程度,用以销代产的原则严格控制资金的占用,避免在产品资金占用过长而增加资金的投入量。
同时,要加强产品质量成本管理,减少或避免资金的积压和浪费。
对产成品库存量制定统一标准,一旦超过标准,及时分析原因,尽量将闲置资产转化为流动资金。
四、做好应收账款管理,防止坏账发生
企业要对应收账款加以全面管理,虽然应收账款有强化竞争,扩大销售的功能,但过多的应收账款有可能造成大量的坏账损失与管理成本。
财务管理部门应高度重视,加强和销售部门协作,根据企业实际情况制订合理的信用政策,对外加快资金结算、回收,对主要的应收款单位可以实行合同化管理,采取超额逾期计息等措施进行制约,加大账款回收力度,在日常工作中,可通过对应收账款运用追踪分析、账龄分析、收现率分析等方法,加强授信客户的管理。
五、坚持稳健原则,防范财务风险
企业应建立风险防范与控制机制,定期撰写分析报告,进行风险警示和评价。
在实际工作中通过对企业的资产销售率、资产收益率、已获利息倍数等重要的财务指标进行监控,重点分析企业的资金、营销、费用、资产、投资、利润等情况,并按需要进行对比分析其变动原因,制定措施,及时进行有效控制,避免出现不必要的财务风险。
六、建立财务监控体系,防止财务失控
企业应逐步建立有效的财务监控体系,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督,严格担保和信用证开证额度管理,减少或有负债。
此外,企业还可以采用财务负责人委派制,做好筹资工作与资本结构优化,合理进行税收筹划加强财务人员的政治素质、业务素质的培养及职业道德教育等方法,进一步提高经济效益。
有人认为,以财务管理为中心就是以财务部门为中心,以资金管理为中心,这是片面的。
强调财务管理尤其是资金管理的中心地位,决不是要忽视和否定企业的其他管理职能工作的作用。
企业为实现生存、发展和盈利而实施各项管理,财务管理只是其中的一项,是由于社会经济发展的要求及财务管理本身的特点— 以价值管理的观念指导各项管理工作的深入开展,并以各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合反映,才决定了其在各项管理工作中的中心地位。
总之,要发展壮大企业,不仅需要发挥好财务管理的职能,还要发挥好企业管理各方面的管理职能,充分调动好各方面的积极性,不断增强企业的经济实力,这样企业就会在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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