现实中,财务账和经营账通常是两张皮,财务帐主要对外,经营账主要对内。而企业里面往往都是做有一套财务帐,而且不管愿意不愿意都必须有,最原始的动因是税务需要。
财务帐 主要用于对外,比如税务、银行等,通常是按照国家规范的要求做的,符合会计准则,有的用于上市也没有问题。但财务账大多核算比较粗略,多与实际业务脱节,没能完全做到业财一致。这样的账务,做不到通过核算数据全面了解业务的真实情况,也做不到通过财务分析全面揭示经营管理当中的问题。
经营账,主要是用于内部经营管理,是按照企业内部管理的需要做的账,通常也符合国家规范的要求,但核算更详细、更具体,包括很多不宜在财务帐中公开显示出来的,都要全部详细罗列出来。这样的账,就能够做到通过核算数据全面了解业务的真实情况,而且通过财务分析也能够全面发现经营管理当中所有的问题。
通常企业里面做的是财务帐,税务机关、会计师事务所查的也是这套账,这样的账能够满足对外的需要,但却不能完全满足内部管理的需要。有的企业纯粹就是交给代账公司来做这套账,其结果连基本的事实都不相符,就更不能满足内部经营管理的需要。
那么,该怎么解决这种财务帐与实际经营脱节,不能满足内部管理需要的问题?现实中通行的方式有三种可供大家选择:
1、或者再做一套全面的经营账,财务帐与经营账各自独立运行。而财务帐里面全部的内容都要包含在经营账中。这种方式,适合财务帐不全面、不真实的情况,比如大多数由会计代理公司代账的财务帐。
2、或者做一个财务帐的经营辅助账,把财务帐里面不宜对外公开的内容,再单独另作一套辅助账。这样,在内部管理需要时,财务账提供不了的信息,就可以从辅助账里面调取。当然这里的前提是,财务帐必须全面而真实。这种方式,适合由企业内部财务人员自己做财务帐的情况。
3、或者就直接就两账合一,以经营账为主,合并财务帐,最后只剩一套经营账。这种方式适合企业经营完全合法、合规,没有任何违法、违规的情况。当然,这种方式财务人员最轻松,工作起来也最舒心,而且绝对不会有“拿的是面粉钱,操的是白粉心”的情况。
但要做到两账合一却并非易事,大多需要外部专家顾问协助。而且,有很多企业即使是两账合一了,也没能解决财务帐与经营账是两张皮的问题!比如公司要上市了,就不得不两账合一,而公司上市则会有更多的东西不宜对外公开,尽管上市的基本要求是要全面公开……至于企业到底适合选择哪一种方式来解决财务帐与经营账是两张皮的问题,需要各企业结合自身的实际综合考虑。
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