公司在与任何对象签订合同时,都要先对其主体资格进行审核,什么叫作合同的主体资格呢?这是对民事法律关系主体而言的一个概念,是指依法享有权利以及承担义务的法律关系的参与人。合同的主体是对合同中规定的事项承担责任的对象,可以是一个人,也可以是一个组织。如果不对合同的主体资格进行审核,可能会出现有了问题却找不到责任人的情况。
那么,究竟如何对合同的主体资格进行审核呢?首先,应对对方的法人资格进行审核,审核内容包括4个方面:
(1)成立的过程是否有法律依据。
(2)是实缴注册还是认缴注册。
(3)公司名称、办公场所是否符合法律、法规的规定。
(4)是否能独立承担民事责任。
如果签约方属于组织性质,没有独立法人资格,那么应审查其营业执照。如果签约方属于公司的下设部门或者分支机构,同样需要对其法人资格进行审核。如果不符合条件,则可以拒绝与其签订合同,避免给公司的运营工作带来麻烦。
可能还会出现另一种情况,即合同的履行具有一定的专业性。遇到这种情况时,主体资格审核还应该包括对从业人员相应资格的审核。具体的做法可以是审核其从业资格证书。如果公司运营者在与对方签订合同时忽略了这一项内容,也就意味着合同能否如约履行是一个未知数,这是一种对自己公司不负责的表现。
例如,与从事教育行业的主体签订合同时,需要审查对方的教师资格证;与从事传媒行业的主体签订合同时,则需要审查对方的新闻采编从业资格证。总之,对于这些具有明显专业性质的主体,从业资格证的审查是非常重要的环节。
而且,在实际的审查过程中,还要确保双方的当事人都是合同中明确指出的主体。如果出现当事人与合同规定的主体不相符,则需要重新确定;如果出现主体人变更的情况,也需要及时告知对方,并确认变更后的情况。而审查方则需要对此进行全面审查,从而确保不会给后续工作带来法律风险。
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