工资怎么记账？员工工资通过“应付职工薪酬”科目核算，反映企业对员工的负债，发放工资时冲销这笔负债。实际发放工资时要扣除社保等款项，应交的社保金额通过“其他应付款”核算。

一、工资以外还要交社保

到月底了，该算一下这个月的工资了。按照两人开业时的约定，小亮工资2000元/月，小明没有工资。除了工资以外，书店还要替小亮交社保，比例为小亮工资的30%，小亮自己工资里也要扣一部分社保，比例为小亮工资的10%。

二、工资和社保的不同记账方法

小明首先做了一张工资表，见表24-1。

表　24-1

（一）编制记账凭证

编制的记账凭证见表24-2和表24-3。

表　24-2

表　24-3

做好这两笔记账凭证后，小明又让小亮在工资表上签字，顺便把工资领了。

然后，小明做了发工资的记账凭证，见表24-4。

表　24-4

（二）登账

登账的结果见表24-5～表24-8。

表　24-5

表　24-6

表　24-7

表　24-8

三、“应付职工薪酬”是不是多此一举

拿到了第一个月的工资，小亮很开心，虽然不多，但毕竟是自己辛勤劳动一个月的成果。

对于“应付职工薪酬”这个会计科目，小亮提出了自己的疑问：“管理人员的工资无法分摊到每本书的成本中去，所以要作为期间费用，这我能理解。但我看你先是‘借：管理费用贷：应付职工薪酬’，然后又‘借：应付职工薪酬贷：现金’，这样应付职工薪酬的余额就变成零了。我觉得应付职工薪酬这个科目好像没什么用，直接‘借：管理费用贷：

现金’不就行了吗？”

“你说的对，从最终结果来看是没什么区别，但计算工资和发放工资实际上是两个步骤。一般企业月底计提工资，下月月初才发放工资，这中间还是有个时间差的。”

“噢，就是说在计提之后和发放之前，企业是欠员工钱的，是企业对员工的负债，所以用应付职工薪酬来反映。这样理解对吗？”

“对。而且用应付职工薪酬这个科目核算工资，还可以直接看出支付工资的整体情况，如果直接‘贷：

现金或银行存款’就不方便。”

“管理费用明细账中不是有个‘工资’栏吗？看这一栏不也能看到工资的整体情况吗？”

“咱们书店目前的情况的确像你说的这样，但如果将来雇用了专职的销售人员，那他的工资就会在销售费用中反映。而且如果是加工企业，生产工人的工资还会在产品的成本中反映。如果不通过‘应付职工薪酬’来核算，就看不清工资的整体情况了。”

“原来是这样。”

“我个人交一份社保，单位也要为我交一份社保，这我知道。可是，单位交的那份怎么不用‘应付职工薪酬’而是用‘其他应付款’科目呢？”

“这个问题可以这样来理解。2000元钱是单位欠你的工资，2000元都发给你，你又把200元交给单位，让单位替你跑腿儿，去社保基金管理中心交钱。拿到你的200元后，就变成了单位欠社保基金管理中心200元。单位为你交的600元本来就是单位欠社保基金管理中心的，不是欠你的，所以不能走‘应付职工薪酬’科目，而应用‘其他应付款’。两笔加起来一共欠社保中心800元。”

“看来要雇一个人负担也不小，不仅要开工资，还要替他交社保，而且比例还不低。”

“是的。不少年轻人认为工资里扣了社保不划算，自己也拿不到，可是他没看到单位给他交的更多呢。而且一旦生病或将来退休就用得上了。”

四、小结

本文讨论关于工资怎么记账和工资社保记账的内容：

（1）员工工资通过“应付职工薪酬”科目核算，反映企业对员工的负债，发放工资时冲销这笔负债。

（2）通过“应付职工薪酬”科目核算工资，有助于反映企业工资负担的整体情况。

（3）实际发放工资时要扣除社保等款项，应交的社保金额通过“其他应付款”核算。

（4）除了员工自己缴纳的社保之外，雇主还要为员工缴纳一份社保，雇主缴纳的比例比员工缴纳的还要多，这部分也作为企业的费用或成本。