全面推行电子发票，这事很早就有说了，不过各地的税务实践都不太一样，上海这出门吃个饭唱个歌啥的基本都用上电子发票了，不知道你们那是否也是如此呢？

好了言归正传，咱今天就来谈谈看，电子发票跟纸质发票相比有什么好处。

从纸质到电子，首先就是效率的提升了。

当发票变成电子的后，流程就可以做到自动化。电子发票可以通过自动化的系统迅速生成、传送、存储和检索，以前咱们需要手动录入信息，然后在电脑上提交，再等待打印。很多商超因为这，所以开发票的队伍总是大排长龙，但现在全部机器一气呵成，效率大大提高。

发票变成电子的后，交付速度也变快了。除了刚刚咱说的开纸质发票要排队外，开发票时经常遇上的就是客户信息填错，那开电子发票不仅可以即时发送到客户手里，而且更正信息也可以在线上沟通完成，消除了邮寄延误或邮寄时间的等待，有助于更快交易交付。

发票变成电子的后，也就容易查找了。原本一张张翻很麻烦，但现在呢电子发票存储在电子数据库中，易于检索，你可以通过快速查找功能定位到目标发票，统计起来当然也更方便。

电子发票时代，节约了不少成本。

就比如印刷和邮寄费用，有人说开一张发票才多少钱，但如果你拿全国的发票作为基数来看呢，那就很多了！而取消纸质发票可以节省印刷和邮寄的成本。

再比如人工处理成本，以前咱们都得排队开发票，需要专门设立一个岗位聘用一个人录信息。现在电子发票减少了人工处理的需求，节省了数据录入、存档、打印时的人力成本。

还有一个容易被忽视的就是存储成本，这一点公司的会计最有话语权了。根据法律规定，公司的原始账本需要保留至少三十年，所以代理记账公司们很大的场地都用于储存了。同样的道理，一旦发票多起来了，存储成本就是个不能被忽视的问题，但现在电子发票可以在电子设备上存储，就不需要物理空间来存放大量的纸质文件。

发票电子化后，大大降低了错误成本。

什么是错误成本，就是开错发票后补救需要的成本，比如上文我们提到的需要设置岗位手动地作废重新开。而且，很多电子发票系统通常包括验证机制，你输入了公司名字，公司的纳税识别号自动就跳出来了，而不是一个个数字英文输入。

对于一部分人，电子信息化可能还难以适应，毕竟不得不说纸质是有它的好处的，但在信息密度如此高的当下，电子信息化是趋势。