公司财务管理中，管理费用是非常重要的一部分，管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，而其涉及的范围和包括的种类自然是非常广。但管理费用涉及范围广并不意味着管理费用可以随便用，这不，最近杭州的一个税务局公布的处罚名单中就有因为滥用管理费用而被处罚的企业。

西子联合控股有限公司因为偷税而被处罚36万左右，那这家公司是如何偷税的呢？这家公司在记账的时候滥用了管理费用，具体违法行为如下：

2019年，西子公司将股东王某个人旅游费用87万元记为了管理费用——福利费；

2020年，西子公司将股东王某个人家电费、服装费、物质费61万7千万元记为了管理费用——福利费。

在2020年，西子公司发放给员工价值20万5千元的手机也直接算为了管理费用——福利费，没有代扣代缴个税。还有招待客户，购买了价值将近19万元的酒水也直接记为了管理费用——业务招待费用，没有代扣代缴个税，也没有做视同销售处理。

还有很多内容这里就不一一细说了，但是我们从上述内容也可以看出来这家公司是将管理费用当作了一个黑洞，所有的支出全都算在管理费用里，这种情况毫无疑问是不合理的，不仅税收没有如实缴纳，收入的来源也不一致。

所以公司在经营过程中一定要小心管理费用这个重点，要做到如实记账，不能什么支出都往管理费用里塞。

比如会所管理费用的明细科目就不能乱挂，像明明是应酬业务的支出记在员工福利费用里就是不行的。在记账的时候可以先将管理费用分为几大类设置，主要有日常费用、办公场所费用、折旧费用、薪酬费用、专项费用、减值费用。

再就是不要轻松报销股东个人的消费，公司随意报销股东个人的消费带来的风险是很大的，比如说涉嫌虚增成本；涉嫌恶意转移分红；涉嫌虚抵增值税。

另外，管理费用中细分了很多一级科目，一级科目之下还有二级科目、三级科目，所以管理费用的记录是非常细的，公司在记录管理费用时的难点就在于要细分好支出所属的科目，不过只要公司做到如实记录，保留好相关的证据，那相应的风险也会减少。

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