会计行业今非昔比，在规范化的道路上已经走了很长一段路。但对于会计人员来说，会计中“证据链”的工作是不可忽视的，与每一个会计人员息息相关，不可马虎。我们来看三个案例。

案例一

会议费的证据链

公司在年终业务总结会上支付会议费用共计10.6万元，并取得增值税专用发票。

会计处理如下：

借：管理费-会议费10万元。

应交税金-应交增值税(进项税)60万元

贷款：银行存款106000元

证据链包括：

1)会议审批表；

2)会议合同或协议；

3)会议进程表；

4)考勤签到表；

5)支付证书；

6)合规的增值税专用发票；

7)费用预算；

8)会议现场照片(或其他影像资料)；

9)其他信息。

案例二

办公费的证据链

北京某商贸有限公司于2016年5月购买了46.8万元的日常办公用品，并取得了专用发票。

会计处理如下：

借：管理费用-办公费40万元

应交税费-应交增值税(进项税)6.8万元

贷款：银行存款46.8万元。

证据链包括：

1)办公用品采购审批表；

2)采购办公用品的合同或协议；

3)与办公用品发票相符；

4)办公用品清单或详细清单(列出物品名称、单价、数量等。);

5)属于已付现金的，还需要收款人的有效凭据；属于银行付款的，需要银行付款凭证；

6)其他信息。

案例三

劳保费的证据链

2016年12月，济南某公司采购工作服用衣服，取得增值税专用发票，总价值23.4万元。

会计处理如下：

借：管理费-劳保费20万元

应交税费-应交增值税(进项税)3.4万元

贷款：银行存款23.4万元。

证据链包括：

1)购买工装的采购合同；

2)在公司的劳动手册上明确写明工作服归公司所有，甚至注明离职员工一律退回公司；

3)符合规定的增值税专用发票；

4)公司内部制度要求上班必须穿工作服；

5)统一价格应符合行业通用标准，即不应远高于行业价格，或远高于生产经营需要的要求；

6)其他信息。

案例总结

1）会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性；

2）会计人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉。

不做掩耳盗铃式会计需注意这几点：

1.提醒：不要以为买票只要准备好足够的证据链就可以逃避税务监控，违规必究；

提醒：营改增前玩票是“钱的问题”，营改增后玩票“不再简单”，不要盲目冒险！

3.提醒：查账，查税，查账，查账。财务人员在企业经营中的底线是切记不要虚开假发票。我们始终牢记三个字：

“写好票”、“交好账”、“交好税”！

提醒：营改增后，税控系统将升级，严格执行代码开票。一个产品，一个代码，销售和购买的比较。不要自作聪明，做违法的事情！

5.提醒：开具增值税普通发票，填写买方纳税人识别号，方便大数据信息采集，大大提高数据处理效率，即时监控每张发票去向。虚开发票必须制止，伸手必被捉！

6.提醒：虚开增值税专用发票税额10000元或者骗取国家税款5000元的，基准刑为有期徒刑六个月；虚开的税额每增加三千元或者实际骗取的税额每增加一千五百元，刑期增加一个月。

(切记：只要虚开发票，量刑点就是1万元。很多时候，老板进去，会计也进去；老板出来的时候，会计可能还在监狱里。记住不要拿生命去赌博！)

7.提醒：2016年1月1日起，会计档案保管期限延长至30年，基本涵盖了广大会计人员的执业行为，也大大超过了民事案件长达20年的诉讼时效。不要试图离开你的工作，你的责任会消失。记住：

安心做会计，让企业放心，让家庭放心！

8:提醒：不记录收入，不报税的日子已经过去了！帐外收入不再安全！并将企业账户的运行信息纳入了大数据的监控；

提醒：不要以为自己虚开增值税专用发票做得天衣无缝，心存侥幸。其实你只是在自欺欺人。虚开增值税专用发票，总会让自己暴露在税率、“三流”和非正常费用面前。

提醒十：任何代开增值税专用发票或虚开增值税专用发票的企业，无异于以身试法，身陷囹圄，甚至身陷囹圄。

提醒11:企业全面进入“强制税收调控”时代。切记不要到处找票，真实的列出公司的支出和收入，真实的获取投入，真实的平等的发放产出项目，这样才能保证企业能够长期安全运营，最终成为真正的百年老店！