企业进行知识产权贯标,有助于实现企业知识产权管理的规范化、系统化和精细化,促使企业自觉将知识产权的管理融入到日常企业运营管理体系中,有助于强化企业人员知识产权保护意识,帮助企业规避风险,促进企业的稳健发展.

贯标工作的核心,就是指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系.在具体实施知识产权贯标过程中,需要这八大步骤:

启动阶段:成立企业知识产权贯标工作小组,制定企业知识产权贯标工作计划,召开企业知识产权贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训.

一般由企业最高管理者组织管理层召开贯标启动大会,正式启动贯标工作.在贯标启动阶段,企业内部可以成立贯标小组,指派贯标人员,并制定出较为详细贯标工作时间计划表;为后续贯标工作明确时间期限.另外,在此阶段内,企业还可明确是采取委托外部辅导机构协助开展贯标工作还是完全自主开展贯标工作.

调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状.

由贯标小组组织调查收集企业知识产权管理的现状,包括对企业的组织构架、职能分配情况、现有知识产权信息、已有知识产权相关制度和流程管理等信息进行调查收集;以及对企业各部门领导和员工进行调研,了解部门领导以及员工对知识产权管理的认识程度以及他们对知识产权管理的一些建议意见等.

最后根据调查结果,出具相应的诊断报告,总结企业知识产权管理的现状并指出企业在知识产权管理过程中存在的问题和不足,同时可给出企业建立知识产权管理体系的初步建议.

体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系.

知识产权方针是引导企业前进的方向,制定时应当结合公司实际情况,制定出符合公司发展方向的知识产权方针.知识产权目标,是指企业通过一定时期的知识产权工作想要取得的成绩;在制定知识产权目标时一般可分并制定出年度目标、3-5年的近期目标和远期目标.职能架构,则是明确企业各部门的知识产管理职责,使各个部门在知识产权管理过程中能够职责明确.另外,在明确职能架构的过程中,可考虑是否单独设立知识产权管理部门,并且配备部门管理人员.

文件编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单.

企业需按照《规范》的要求,编制符合企业实际生产活动的知识产权管理所需文件.管理文件一般包括知识产权管理手册;知识产权管理制度、程序和知识产权管理表单等三个主要文件.知识产权管理手册是便于全体员工阅读并获知企业知识产权管理体系内容以及企业相关知识产权管理制度的文件,对于部分管理制度可通过编制单独的制度文件对手册进行补充完善.知识产权管理程序则是写明对知识产权的获取、维护、运营和保护等具体知识产权活动过程进行的控制,以明确相关过程中由谁来做?做什么?何时做?怎么做?等具体事宜.知识产权管理表单则是在企业知识产权活动中需要使用的表单文件,以记录知识产权活动.

发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行.

在最终制定好相关管理体系文件后,由企业最高管理者组织召开宣贯大会,以正式发布企业贯标活动,发布企业的知识产权方针、目标,任命知识产权管理者代表,颁布整套知识产权管理文件.由知识产权职能部门向企业各部门下放知识产权管理文件,知识产权职能部门应对其余各部门进行相应的贯标指导或培训,以使各部门以及相关人员能正确理解和执行管理文件的规定.

实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测.

在文件发放和宣贯后,企业正式开始实施运行整体知识产权的管理体系.各部门应当严格按照体系的要求进行相关的知识产权活动,填写并保留相应的记录表单以形成知识产权活动记录.在实施运行过程中,各部门可以收集运行过程中所遇到的问题以及对体系的建议,为后续对体系进行不断的改进和完善,以更加符合企业自身实际情况.

内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施.

企业应在知识产权管理体系实施运行一段时间后,通常为不少于三个月后,自行组织对企业内部各部门运行情况的评审.通过内部评审以发现在实际运行过程中出现的不符合情况,以针对不符合情况及时纠正或者提出改进建议,使知识产权管理体系能够不断完善,更加符合企业实际生产活动.

管理评审:由企业最高管理者组织召开就企业知识产权管理体系的有效性、适宜性、充分性以及针对方针的贯彻情况,目标的完成情况等进行管理评审.

管理评审过程中可针对知识产权管理体系的整体情况提出修订意见.

最后,企业在上述各阶段的知识产权贯标工作完成后,可准备相关材料,提出贯标认证申请.通过后即可获得证书、领取补助.

知识识产权贯标辅导周期在3~4个月,认证周期2个月左右.出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合.

因此,知识产权贯标需要公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等部门及人员的参与

组织贯标和认证的一般途径

1）成立体系的整体性策划；

2）成立贯标实施小组；

3）动员和贯标；

4）培训；

5）编写质量手册、程序文件和作业文件；

6）发布质量管理体系文件和试运行；

7）内审和管理评审；

8）申请ISO9001认证；

9）认证与咨询。

企业贯标认证流程大致可分为八个阶段：

贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

1、贯标启动：

首先得成立个企业贯标工作小组，统筹安排下面的一系列工作，包括制定贯标工作计划，召开启动大会，对主要参与部门、人员进行相关培训。

2、调查诊断：

对企业的知识产权管理现状进行整理和诊断，调查的信息包括企业基本信息、组织架构、相关制度等。

3、体系构建：

构件企业知识产权管理体系，包括方针、目标，企业知识产权职能架构等。

4、手册编写：

编写企业知识产权管理手册，内容包括管理制度、控制程序、记录表单等。

5、发文宣贯：

向全公司贯彻执行：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导及动员各个部门、人员正确理解和积极执行。

6、实施运行：

运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。

7、内部审核：

企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，及时纠正和改进。

8、管理评审：

企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。