社会责任,是指企业在赚取利润时,应该主动承担对环境、对社会和利益相关者的责任,做对员工、对社会道德负责任的企业。
制订SA8000标准的宗旨是为了保护人类基本权益。SA8000标准的要素引自国际劳工组织(ILO)关于禁止强迫劳动、结社自由的有关公约及其它相关准则、人类权益的全球声明和联合国关于儿童权益的公约。
社会责任管理体系认证申请条件:
1、组织已着手建立文件化的SA8000管理体系并成功运行3个月以上;
2、组织近1年内无任何违反国家或当地劳工法或职业健康安全法规要求的记录,往年违法曝光案件已处理完结;
3、组织与其客户协议处于活动状态。
SA8000认证同ISO9000质量体系、ISO14000环境体系及OHASl8000安全体系认证一样SA8000社会责任管理体系认证过程大致包括以下几个步骤:
1、公司提交申请书。当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。
2、评审和受理。认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件,如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。
3、签订合同。认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,缴纳申请费。
4、提交文件。合同签订后,被审核方应向认证机构提供社会责任管理手册、程序文件及相关背景材料,供认证机构进行文件预审。
5、组成审核组。在签订合同后,认证机构应指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。
6、文件预审。由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如果社会责任管理文件存有重大问题,则通知被审核方或委托方,由被审核方进行修改并重新递交文件。如文件无重大问题,则开始准备正式审核。
7、审核准备。审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。
8、预审。委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。
9、认证审核。由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。
10、提交审核报告和结论。根据审核结果可能有三种结论,即**注册、推迟注册及暂缓注册。
11、技术委员会审定。对审核组**注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。
12、批准注册。认证机构对审定通过的公司批准注册。
13、颁发认证证书。认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。
14、监督审核。认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次,认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。
实施社会责任管理体系的好处:
1、增强企业综合竞争力。实施社会责任管理体系可提升企业管理能力,改善与员工的关系,有效地吸引人才并使员工发挥出较高的绩效;
2、提高企业社会形象,获得产品销售竞争优势;
3、.优化与企业客户的关系,稳定和持久交易关系;
4、降低责任事故、公共曝光及法律诉讼等情况发生的风险,最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。
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