随着国际标准化组织(ISO)发布越来越多的管理体系标准,很多企业基于自身的发展需要,也纷纷建立和实施多个管理体系。
大部分企业内部实施少则两三个管理体系,多则八九个。
企业在建立和实施多个管理体系时,需要投入大量的财力、人力和时间成本。
近年来,国内外越来越多的企业开始实施整合管理体系,弘仕认证基于多年的行业经验,为众多客户提供了整合管理体系服务,以某公司为例:
整合前公司实行三体系,各职能部门之间相互划分势力范围,各自为政,出现管理孤岛,同一职能使用多套体系文件。在日常工作中,各部门职能重叠,时常造成流程交叉、扯皮、推诿等问题,需要多次(内外)审核,导致工作效率低下,浪费人力、物力、财力。
该公司在实行整合管理体系后,大大提高了管理效率,体系要素、文件整合后,统一使用一套体系文件,在理顺职能,流程优化整合后,提高了整体工作效率,节约了管理成本,形成了统一有效的一体化整合管理体系。
多体系的实行促进了企业的可持续发展,也带来了各种各样的问题,造成企业管理上的诸多混乱。
在此背景下,建立实施有效的整合管理体系已成为大多数企业的发展趋势。
管理体系整合的基本原则:
1. 对管理对象相同、管理特性要求基本一致的内容进行整合,企业对各体系文件、运行控制、资源配置都要进行整合。
2. 整合后的管理体系应以各体系标准中的最高要求为准,整合管理体系是适应多个标准要求的管理体系,只有所有标准的全部要求都满足,才能证明整合管理体系能够确保企业各体系管理符合规定要求,且能够实现各体系目标。
3. 整合管理体系的相关文件在具有可操作性的前提下,还应保持文件之间的针对性和协调性。
4. 整合管理体系实行后,应便于文件的使用,并减少文件数量,有利于统一协调体系的策划、运行、检测,实现资源共享,同时提高管理效率,降低管理成本。
建立整合管理体系的意义
1. 认识和掌握管理的规律性,建立一致性的管理基础。
2. 科学调配人力资源,优化组织管理结构,减少管理费用。
3. 减少认证成本,促进各项工作的运行。
4. 统筹开展管理性要求一致的活动,降低管理流程的不协调,提高管理效率和有效性。
5. 各管理体系领域之间取长补短,有利于在组织内建立各体系相融合的管理理念。
弘仕认证作为行业管理体系整合的引领者和创新者,通过推动企业管理体系整合与升级工作,帮助企业转型升级,实现企业防风险、强内控、促合规的基础保障。
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