不会做电脑会计表格?如何用电脑做账,让领导看到准确完整的财务报表?会计相关问题是所有会计人员在工作过程中必须接触的内容,也是会计行业中非常重要的内容。会计内容处理得当可以给会计工作带来便利,但处理不当则会带来不必要的工作压力。以“现金簿”为例谈谈其电脑记账形式的要求。
现金簿日常账目应注意哪些问题?
(1)写作
用蓝色和黑色钢笔书写,不要用圆珠笔或铅笔。现金日记账记录的内容必须整洁、清晰、准确。写字的时候,只能写楷书;其中,文字靠近左边一行,数字对应位置写在金额栏内,不得交错或不均匀。如果数字无穷无尽,小数点后一般保留两位数;字体要适中,靠近下线,金额栏上方要有适当的空间,要占网格宽度的一半,以便后期改错。
(2)会计分录有错误。
出现错误时,必须按照规定的方法进行更正,即同样的分录用红色字母表示。根据《会计法》规定,为保证会计凭证的真实、合法,不得随意涂改会计账簿,严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。
(3)会计信息的可靠性
出纳人员在处理应收账款和应付账款时,应审查相应的明细,经核实的收付凭证及所附原始凭证作为登记现金账簿的依据。
(4)会计信息的相关性
计算机表格记录的内容必须与相应的会计凭证和原始凭证一致,不得随意增减。
(5)会计信息的及时性和重要性
为了及时掌握现金的收入、支出和余额,现金簿必须逐笔登记现金日记账,按时间顺序排列,当天入账,当天结出余额;当今社会发展迅速,一些现金收支频繁的企业要根据需要随时进行平衡,获得“现金流量比率”来评价企业的偿债能力。
(6)会计信息的谨慎性
必须连续注册,不得跳行或分页。不得随意更改或撕毁账页。现金簿一般采用账簿式账簿,其账页不得以任何理由撕掉,作废的账页也要保留在账簿中。
(7)会计信息的可理解性
每个账页写完之后,都要按照会计规定去翻。为便于计算和明确现金日记账中连续记录的累计金额,并使前后页合计数据相互衔接,现金日记账每页登记结转下页时,应在本页最后一行和下页第一行的相关栏目中写明本页合计金额和余额,并在汇总栏中注明“上一页”和“上一页”字样。
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