应收账款的管理难度比较大,这是每家公司经营过程中都会遇到的问题,所以公司在确定合理的信用政策之后,还是要做好应收账款的日常管理工作,包括对客户的信用调查和分析评价、应收账款的催收工作等。
信用调查是指收集和整理反映客户信用状况有关资料的工作。
信用调查是公司应收账款日常管理的基础,是正确评价客户信用的前提条件。
收集好信用资料后,就需要对这些资料进行分析和评价,按信用等级分类。
当公司的应收账款发生后,公司应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使公司蒙受损失。
因此,公司必须在对收账的收益与成本进行比较分析的基础上,制定切实可行的收账政策。
通常公司可以采取寄发账单、电话催收、派人上门催收、法律诉讼等方式进行催收应收账款,然而催收账款要发生费用,某些催款 方式的费用还会很高。
一般来说,收账的花费越大,收账措施越有力,可收回的账款越多,坏账损失也就越小。
因此制定收账政策,又要在收账费用和所减少坏账损失之间作出权衡。
制定有效、得当的收账政策很大程度上是靠有关人员的经验。
从财务管理的角度讲,也有一些数量化的方法可以参照。
根据应收账款总成本最小化的原则,可以通过比较各收账方案成本的大小对其加以选择。
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