近期接到很多企业咨询知识产权贯标相关事宜,其中如何进行体系认证是很多企业都会问到的话题,今天企服快车小编就来给大家讲解下企业知识产权管理体系的认证流程。
企业知识产权管理体系如何进行认证
在对认证流程进行科普前,小编先给大家介绍下目前我国的认证认可管理体制,主要有中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)、中国合格评定国家认可委员会(CNAS)和中国认证认可协会(CCAA)。而第三方合格评定又包括认证和认可两类活动,其中认证是一种由权威认证机构证明产品、服务、管理体系符合相关技术规范及其强制性要求或者标准的合格评定活动。我们的知识产权贯标体系在运行一定周期后也需要进行认证。
那么企业知识产权管理体系如何进行认证呢?请继续往下看。
认证的流程一般包括以下三个部分:
首先是初次认证审核,也就是第一年的审核,这时候的审核标准非常严格,要求全条款、全部门、全流程进行审核。初次认证审核的流程主要包括:
(1)申请:提交材料、签订合同、缴费等;
(2)受理:由认证机构发放受理通知;
(3)第一阶段审核(即文件评审):认证机构提出文审建议,企业进行文件整改;
(4)现场审核:准备文件、场地等,由认证机构现场进行全条款审核;
(5)审核后续活动:不符合项的整改和验证;
(6)发证。
其次是监督审核,也就是第二年及第三年的审核,监督审核比初次审核标准稍有降低,要求有侧重的、抽样的考察,一次监督审核范围可以不覆盖认证范围内知识产权管理体系的全部活动、过程、部门和区域,但认证证书有效期内的监督审核相加必须覆盖全部过程、产品、部门和区域。监督审核的目的是验证获证组织的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册;如果获证组织的知识产权管理体系在运行过程中发生了变更,应审核变更后的管理体系是否符合认证标准的要求,并实施有效。监督审核时一般是进行现场审核,程序和方法与初次审核一致,审查范围至少应覆盖:内审和管评,上次不符合采取的措施,投诉的处理,实现目标的有效性,为持续改进而策划的活动进展,持续的运作控制,任何变更,标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用等。
最后是再认证审核,也就是下一个三年的审核,此时审核的工作量一般是初次审核工作量的2/3至全部,审核流程大致相同。
以上便是小编今天为大家带来的所有内容,希望能够对大家有所帮助。
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