企业在正常的生产经营过程中通常可能涉及的知识产权有专利权(包括发明、实用新型、外观设计三种)、商标权、著作权以及商业秘密等。那么如何做好企业知识产权管理工作?企服快车 为您简单认识。
如何做好企业知识产权管理工作
企业内部可以通过如下建议做好其知识产权管理工作:
- 重视原则。企业领导要对知识产权的管理工作高度重视,企业领导者和决策者对知识产权管理工作的重视是顺利开展该项工作的关键。领导者要加强自身的知识产权意识,把知识产权管理列入管理工作的议事日程,并在人力、物力、财力上给予必要的保障。
- 建立管理制度。专利、商标、商业秘密是企业最重要的知识产权,对这几项知识产权的管理应当建立以下制度:
a.进行新产品开发与新技术研发时首先要进行专利检索,利用专利文献所提供的技术可以了解到本技术领域中国内外最新的科技成果和研究动向,以避免重复研究,浪费投资。
b.开发新产品的过程中及完成后要考虑是否申请专利,且尽快申报,取得法律保护。如果企业自己有能力撰写专利申请文件,自己有既懂技术又懂法律的人才,可以自己撰写专利申请文件,向主管部门申请专利。由于申请专利专业性强,涉及的法律问题以及程序复杂,企业如果没有胜任该项工作的人员,就应该委托有信誉的专利代理公司代为申请专利。
c.企业取得的专利权按等级分类,对企业有重要意义的专利权可以考虑开展许可贸易或转让专利技术,这样有利于收回科研投资,使企业得到补偿,扩大研究经费,开展新的课题研究。
d.对进口产品、引进技术要事先进行有关领域的专利检索,以确定其法律状态。在签订有关合同时应当制订效力极保条款,明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。
商标方面:
a、及时注册商标,维护商标的专用权。当企业开创了某种商标的信誉后如果未注册而被他人抢先注册,对企业来说是一笔损失。因此,督促企业尽快进行商标注册并及时续展是商标管理工作中的一项重要内容。在商标专用权遭到侵权时应当及时诉诸法律,积极保护企业的商标权益。
b.加强企业对商标使用的管理。对企业商标的使用的管理有两方面内容:
一是严格依照《商标法》有关商标使用的规定,无论是注册还是未注册商标都应当依法合理使用,避免侵犯他人合法的商标专用权和因其他违法使用而承担法律责任。
二是在许可他人使用商标时应当对许可使用的对象、合同的签订、对被许可方的监督等方面进行明确规定,加强对使用许可合同的监督。
商业秘密方面:a.企业对外的商业秘密管理制度。对外签订的合同中涉及企业商业秘密的,应当在合同中订立专门的保密条款,明确合同双方违约泄密或企业无合同关系的第三人通过不正当手段获取、使用、披露企业商业秘密等行为,依法追究起法律责任。
b.企业内部商业秘密的管理制度。实践中出现许多涉及商业秘密的纠纷大多与企业内部商业秘密的管理不严有关,因此:
Ⅰ.企业内部应成立保密的领导机构,制定内部保密的规章制度,比如订立有关资料、图纸的管理办法和职工守则。
Ⅱ.在企业员工的聘用合同中应设立保密条款,规定员工尤其是在企业涉密部门(比如技术开发部门、计划部门、经营部门、销售部门等)工作的员工对企业所负的保密义务和责任,必要时可以对某些关键员工的工作流动进行合理限制。
Ⅲ.加强对企业内部某些特定区域的保卫管理工作。对一些涉及本企业商业秘密的关键部门、车间应当严格限定非有关人员的进入。
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