最近参加了公司的一次培训,培训导师是宋世杰宋老师,之前我从朋友那里了解,宋老师会在课程中要学员提供很多具体文档,所以事先需要准备好。这让我有点担心,因为我们公司实行敏捷和scrum,文档已经很少使用。
但是培训之后,我发现自己的担心是多余的。通过这次的培训课,我才真正了解CMMI背后的原理原则,对它也改观了。
我们虽然是中资公司,但是上级对质量改进非常支持,于是有了本次的培训。
培训启动会由我们的林总发言,他曾经在摩托罗拉工作过,摩托罗拉一直强调CMMI和六西格玛,林总问大家是否知道COPQ( Cost of poor quality)?并说最近三星出了很多问题,就是由于对质量和供应商管理不到位造成的,最后导致了品牌和金钱的巨大损失,他希望CMMI可以帮助我们集团加强管理。
培训过程分享
易公司的20多人参加了培训,分4组,我在其中一组。
第一天上午
开始时,宋老师并没有讲CMMI,而是讲了很多日本丰田持续改进的故事,也把丰田背后的管理概念分享给大家。
最令我们影响深刻的是,宋老师问我们:“你们哪位去过日式夜总会?”
我们笑起来。
接着他分享了一个故事:在80年代,质量改进在日本很流行,连日本夜总会也用它来进行PDCD改进,例如用根因分析找出啤酒和清酒是如何被浪费的。
这个案例帮让我们了解根因分析的概念。
接下来,老师让我们在纸写下刚才听到的过程改进的重要概念,然后与其他组员一起讨论,进行评分,看看哪些概念最重要、最受欢迎。
这样的实践和讨论让整个课堂的氛围很活跃。
第一天下午
下午,老师安排我们四位同事,做了20分钟的回顾表演,带领我们学习了整个回顾的主要过程,例如:如何准备、如何收集数据、如何分析?
其实我们也一直用敏捷,也用过一些回顾,但是没有像这样系统模拟整个回顾,通过这样的总结,让我们更具体了解回顾。
老师教我们用访谈的形式来进行数据收集,我们每个小组来模拟项目经理访谈,收集信息:每个小组组员分别扮演项目经理、提问人、记录人,最后总结。
接下来的练习是,利用学过的CMMI模型资料,再做一次访谈,我们会利用配置管理,跟集成项目管理,来准备我们的访谈,老师强调我们的访谈,必须覆盖整个过程域的??,我们利用这个做了一轮访谈,第二天早上,每组把结果分享给大家,老师在点评时指出很多我们在每个Practice (sp. Gp)的误解,我们只是初步了解Process area 过程域的题目,很多地方理解错误,访谈时也会漏掉很多关键点。
通过这样亲身体会的方式比只是老师来讲的方式,印象深刻很多,从实际的互动访谈中了解,CMMI可以帮我们作为平常交流的语言,判别日常的东西,也印证了CMMI和敏捷没有冲突。
敏捷的最佳实践也可以用到CMMI中。
第二天
上午,我们回顾了第一天的内容。
下午,我们学了度量和分析的概念,加上第一天做制定目标的练习学习到的SMART 原则,把整个度量计划从目标、度量项、如何收集、分析,合起来做简单练习,最后了解了度量定义如何用一个叫GQM(goal question metric)的形式,把度量和目标结合起来。
有了这个基础,我们更了解度量分析不仅仅是监控,重要是帮我们找出根本原因、解决问题、以事实说话。
3点左右,我们开始紧张地准备最终报告,并报告给上级。报告依据A3报告的形式,内容包含:改进目标、如何分析、行动计划等。老师提供了一些模板、例子来参考。这个练习可以帮我们把两天学到的技巧,用报告的形式统一起来,加强了我们的全局观,知道了如何把学到技巧用于工作。
我们组的报告做得不错,最后还得到了嘉奖。
感言我对这次的培训感触很深,改变了对CMMI的印象,觉得非常实用,希望将用根因分析帮解决问题的模式可以马上用于工作,更好管理我们之后的工作。
后期跟进
以前我们培训结束就是结束了,没有继续跟进。而这次的培训老师在培训后邮件提醒跟进活动的重要性。
领导也很重视。培训主管与老师沟通,把本次培训的 CMMI在某些领域进行试点,做一些回顾。
在实际操作中,我将不理解的部分和老师进行沟通,很快得到他的反馈。
老师强调实用性,不需要像正式CMMI那么繁琐,以免试点的成员失去兴趣。以敏捷回顾的形式,和我们培训时一样,先确定改进目标,然后制定计划,以次进行人员分工:访问者、被访谈者、记录者等。
在访谈前,依据模型进行问题的准备,访谈结束后得出最终报告。
参加的人数5-8位就可以了。
我们做了3次这样回顾型的访谈,在我们关心的领域,比如需求。通过这样的形式,我们对培训中用到的模型有了更深入的了解。
老师的总结
1. 这次的培训再一次体现动手学习的概念,老师尽量少讲课,让学员自己通过动手找出答案
2. 老总的支持对培训很重要:总监来开启动会,最后来听学员的报告,对整个培训效果影响很大,驱动整个培训
3. 培训的设计上,按部就班,慢慢细化,先从没有CMMI概念性练习开始,具体模型概念的截图,最后具体A3报告,
4. 给学员名牌和贴纸标签,每个练习有不同的人做领袖和演讲,让每个学员都能够参与进来,中间设计了很多互动环节:换座位、改组名,调动整个学员积极性
5. 要加强前期准备工作:有点仓促,教材准备不足
--------------------- 作者:EdmondSung
中国大陆
美国
日本
韩国
新加坡
英国
德国
BVI
开曼
澳大利亚
加拿大
中国澳门
中国台湾
印度
法国
西班牙
意大利
马来西亚
泰国
荷兰
瑞士
阿联酋
沙特阿拉伯
以色列
新西兰
墨西哥
巴西
阿根廷
尼日利亚
南非
埃及
哥伦比亚
智利
秘鲁
乌拉圭
比利时
瑞典
芬兰
葡萄牙
加纳
肯尼亚
摩洛哥
斐济
萨摩亚
巴哈马
巴巴多斯
哥斯达黎加
毛里求斯
塞舌尔
百慕大
巴拿马
伯利兹
安圭拉
马绍尔
厄瓜多尔
记账报税
税务筹划
一般纳税人申请
小规模纳税人申请
进出口退税
离岸开户
商标注册
专利申请
著作权登记
公证认证
电商入驻
网站建设
VAT注册
ODI跨境投资备案
许可证办理
体系认证
企业信用
高新技术企业认定
