申请人应当提交补发或换发软件著作权登记证书申请表、申请人身份证明、联系人身份证明、补发或换发软件著作权登记证书理由、软件登记证书复印件等文件。如在登记大厅现场办理的，还需出示办理人身份证明原件，否则将不予办理。

1、补发或换发软件著作权登记证书申请表

申请人应当提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项应当按要求填写完整；申请人签章应当是原件，并且应当与申请人名称一致；

2、身份证明文件

（详见软件著作权登记相关内容）；

3、补发或换发软件著作权登记证书理由

申请人需提交书面陈述补发或换发软件著作权登记证书的理由。

4、原软件登记证书复印件

5、委托代理的，应当提交代理人及联系人的身份证明文件复印件。申请表中应当明确委托事项、委托权限范围等内容。