随着全球化经济的深入发展，越来越多的外资企业选择在中国设立分支机构。在这个过程中，代理做账机构成为许多外资企业的首选合作伙伴。保密问题是外资企业关注的重中之重。本文将为您详细解析外资企业如何审查代理做账机构的保密措施，助您在确保财务信息安全的享受专业高效的财务服务。

一、深入了解代理做账机构的背景与资质

外资企业在选择代理做账机构时，首先要对其背景和资质进行深入了解。以下三个方面是审查的重点：

1. 公司成立时间：选择成立时间较长的代理做账机构，通常意味着其拥有丰富的行业经验和稳定的客户群体。

2. 资质认证：查看代理做账机构是否具备相关资质认证，如会计师事务所、税务师事务所等，以确保其专业能力。

3. 市场口碑：通过网络、行业论坛等渠道了解代理做账机构的市场口碑，了解其他客户对其保密措施的反馈。

二、签订保密协议与合同条款

在与代理做账机构签订合同前，务必明确保密条款，以下三个方面是签订保密协议时需关注的：

1. 保密范围：明确约定保密信息的范围，包括财务数据、公司机密、等。

2. 保密期限：约定保密期限，确保在合同到期后，代理做账机构仍需遵守保密义务。

3. 违约责任：明确违约责任，确保在发生泄密事件时，代理做账机构能够承担相应责任。

三、实地考察与人员背景调查

实地考察和人员背景调查是确保代理做账机构保密措施的重要环节。以下三个方面是考察的重点：

1. 办公环境：考察代理做账机构的办公环境，了解其信息安全防护措施，如网络安全、数据备份等。

2. 人员背景：调查代理做账机构员工背景，确保其具备良好的职业道德和保密意识。

3. 内部管理制度：了解代理做账机构的内部管理制度，如保密培训、奖惩机制等，确保其保密措施得到有效执行。

四、技术手段保障信息安全

代理做账机构应具备一定的技术手段，以确保安全。以下三个方面是技术保障的重点：

1. 数据加密：采用先进的加密技术，对进行加密存储和传输，防止数据泄露。

2. 访问控制：设置严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能访问敏感信息。

3. 数据备份：定期进行数据备份，确保在发生数据丢失或损坏时，能够及时恢复。

五、建立沟通机制与监督机制

建立有效的沟通机制和监督机制，有助于确保代理做账机构保密措施的落实。以下两个方面是建立机制的重点：

1. 定期沟通：与代理做账机构保持定期沟通，了解其保密措施执行情况，及时发现问题并解决。

2. 监督机制：设立专门的监督部门或人员，对代理做账机构的保密措施进行监督，确保其合规执行。

六、应对突发泄密事件

尽管采取了多种保密措施，但仍然可能面临突发泄密事件。以下三个方面是应对泄密事件的重点：

1. 应急预案：制定应急预案，明确在发生泄密事件时的应对措施，包括调查、处理、赔偿等。

2. 法律援助：寻求专业法律援助，确保在发生泄密事件时，能够维护自身合法权益。

3. 信誉修复：积极采取措施，修复企业信誉，降低泄密事件对企业形象的影响。