企业经营时间越长,账务处理的复杂性也随之增加。人员流动带来的交接错漏,更是容易导致账目混乱,出现乱账错账的情况。面对这种情况,企业财务人员不必慌张,只要按照正确的步骤,就能逐步理清账目,重塑财务健康。源沅财管将详细介绍企业处理乱账的十大步骤,助您拨乱反正。
***步:盘点出纳库存现金
首先,与出纳一同盘点库存现金数量,并与账面记录进行核对。若发现不一致,务必查明原因,并进行账务调节处理。清查后,填写“现金盘点报告表”作为原始凭证,调节现金日记账的账面记录,确保现金账实相符。
第二步:核对开户银行存款
让出纳打印所有开户银行的对账单,逐一账户进行核对。若与账上不一致,找出原因,并编制银行存款余额调节表,将银行账与银行对账单调整成一致。重点关注未达账项,及时进行调节。
第三步:盘点仓库存货
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符。若存在不符,查明原因,并进行调整,使账实一致。
第四步:盘点公司固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,核对账上是否与实际固定资产一致。
同时,建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,方便下次核查。
第五步:与客户核对应收账款
制作每个客户的应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后盖章标示相符并退回。如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整,保持与客户一致。对于不相符的款项,按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
第六步:与供应商核对应付账款
要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符并退回。如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项,按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
第七步:核查国税纳税申报情况
查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致。如不一致,应查明原因,并进行调整。
第八步:核查地税纳税申报情况
查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致。如不一致,应查明原因,并进行调整。
第九步:收集各种单据
收集银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
第十步:建账或账务处理
以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账;对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。根据核对结果,调整账目,确保账务处理的准确性和合规性,重塑财务体系。
处理企业乱账是一个系统性的工程,需要耐心和细致。按照以上十大步骤,逐步排查问题,调整账目,就能有效解决乱账问题,重塑企业财务健康,为企业发展保驾企服快车。
中国大陆
美国
日本
韩国
新加坡
英国
德国
BVI
开曼
澳大利亚
加拿大
中国澳门
中国台湾
印度
法国
西班牙
意大利
马来西亚
泰国
荷兰
瑞士
阿联酋
沙特阿拉伯
以色列
新西兰
墨西哥
巴西
阿根廷
尼日利亚
南非
埃及
哥伦比亚
智利
秘鲁
乌拉圭
比利时
瑞典
芬兰
葡萄牙
加纳
肯尼亚
摩洛哥
斐济
萨摩亚
巴哈马
巴巴多斯
哥斯达黎加
毛里求斯
塞舌尔
百慕大
巴拿马
伯利兹
安圭拉
马绍尔
厄瓜多尔
记账报税
税务筹划
一般纳税人申请
小规模纳税人申请
进出口退税
离岸开户
商标注册
专利申请
著作权登记
公证认证
电商入驻
网站建设
VAT注册
ODI跨境投资备案
许可证办理
体系认证
企业信用
高新技术企业认定
