申请施工资质是一件费时费力的事,如果公司没有一个专门从事这类业务的部门和人员,那么就可以找外部的专业资质代理公司代办。
在确认了资质代理公司后,下一步是签订资质代理合同。代理权合同是明确双方权利义务的法律依据,企业必须认真审查合同内容,避免以后出现不必要的纠纷,延误企业资格的办理。
那建筑资质代理合同主要包括哪些方面呢?
合同主体
代理权合同的主体是需要取得相应资质的建筑企业和代理人,而非建筑企业员工和代理人。
对需申请建筑施工资质的企业而言,这是一个需要特别关注的问题,不管业务人员有多专业、多友善、多中间人,最终的代理合同必须由正式的资质代理机构签署。
代理业务范围
代理人合同不仅要指定代理人所需办理的建筑资质类别,还要说明代理人在代理过程中所需做的工作,如:
是否为建筑企业提供人员证书材料;是否协助制作资质申请材料;是否负责与主管部门的沟通协调;是否代办社保等。如果该机构所需完成的所有工作都是明确的,那么就可能在随后的合作中产生不必要的争端。
责任与义务
代理人合同中,有必要明确双方的责任,以免在办理代理资格时出现诸如推卸责任等情况。
举例来说,合同必须明确规定:企业有义务与机构合作;出现问题时负责沟通的部门和人员;代理公司有义务在代理过程中对公司的状况保密等。
代理金额及支付费用。
代理人合同必须明确约定代理费用,分次付款,付款时间,付款地点,付款方式等。
合同的终止
各方应约定在何种情况下合同可以终止,如完成代理业务,合同目的实现,双方无代理业务,则可终止协议等。
违反责任描述。
不是每一家公司都诚实,所以签订代理合同必须明确责任。契约中,对所有可能违反契约的行为作出明确规定。
举例来说,如果代理人没有在规定的时间内完成证书的办理,需要承担什么责任;由于公司延迟提供相关材料,导致证书办理延期,公司应该承担什么责任等等。
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