仓库是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。为了更好地管理仓库,协助各个部门正常动作,制定出下列仓库管理制度:
一、管理范围:半成品、成品、原料、低值易耗品,辅助材料等仓库。
二、岗位职责:
1、仓库管理员必须合理安排各类物资和产品分区摆放,保持仓库内部及仓库门口的整洁卫生。
2、登记实物入库:仓管员对已经检验合格的货品根据供应商的送货单上名称、规格、数量核对是否一致,按实收数量办理相关的入库手续,杜绝只见单不见实物的现象,并把货品放在所规定区内做好记录填好物料卡。
3、办理领料出仓:生产车间按生产计划数量所须领的材料开出领料单到仓库。仓管员按“推陈储新,先进先出”,按规定供应,节约用料的原则,及时发料,并做好发料记录,填写物料卡。发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错。
4、成品出仓:仓管员把检验合格成品核对物品名称、规格、数量、单位,开好送货单送客户。
5、对材料做好标识,标明材料的规格、型号、名称与数量,数量准确,做到帐、卡、物一致,要频次盘点,盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时向上级汇报,查找原因,采取合理方法解决问题。定期作报表(日报、周报、月报等)向财务部门、采购部门提交。
6、仓管员要把有进仓、出仓、发料等单据,凭证妥善保管,不可丢失。
7、仓管员要保障物品不丢失,离开必须锁好门窗。
8、仓管员要长时间离开或者请假,都必须通知办公室,经批准后方可离开。
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