有时由于公司业务的发展，领导出差是很常见的，所以公司内部的一些事情往往会短暂停滞，但与过去相比，现在通信技术和方法更方便，所以即使遇到紧急情况，及时通知领导可以远程遥控分配具体事项。

使用印章的申请

然而，在印章管理中，印章的错误操作对企业来说存在很大的风险和隐患。因此，领导一般不会在深入分析和澄清情况之前轻易授权，只要领导外出，印章工作的效率就会大大降低。为了保证公司印章的标准、高效的管理和使用，避免一些客观因素影响公司业务的正常发展，公司必须建立一套可远程在线控制的印章管理系统，以确保印章的具体使用能够监督和控制。

公司印章管理制度

图章管理系统如何监督图章，确定文档的真实性？出差时，领导想知道实际文件盖章文件的内容。根据图片查看是最明显的方式，但不一定是真的。为了保证申请与最终盖章文件的一致性，应尽量减少甚至防止一些手动控制盖章的程序。

智能印章系统的思格特

智能印章系统的思格特在这方面就做的很好，可以将公司图章安装在密封式的智能印章硬件配置之中，完成人与章的分离监管，使用以及盖章便只能依靠app操纵智能产品进行，而这过程使用智能系统操作数据都是留迹的，全部用章过程，从申请到授权和盖章以及最后的盖章信息登记全是很清晰、透明色，有效的避免了员工违规盖章，而公司却无法及时了解的情况出现。