ISO14001环境管理体系审核工作完成后,审核小组应在一个独立空间沟通审核结果、编写审核报告。主要是讲审核不符合项目于客观证据结合,分析缺失分部状况等。
ISO14001环境管理体系总结会议的内容(以外部审核为例):
1、致感谢词,说明本次审核范围;
2、说明审核结果及不符合事项;
3、简要总结报告;
4、邀请相关部门提出异议说明;
5、签收不符合事项、制定矫正措施及期限;
6、被审核组织致辞;
7、宣布散会。
ISO14001环境管理体系不符合事项
一、ISO14001环境管理体系主要不符合事项
1、ISO14000的要求与规范不在体系文件中;
2、不符合事项相当严重,造成ISO14001环境管理体系失效;
3、不符合事项造成成品严重缺陷,损害客户利益;
4、不符合事项属于全面性流失;
5、不符合事项重复发生多次。
二、ISO14001环境管理体系次要不符合事项
偶发性不符合或不符合事项不会造成严重后果。
三、建议观察事项
1、审核人员怀疑,但缺乏客观证据;
2、做较小的修正即可顺畅。
建议观察事项也可不留记录,仅需口头提示。
环境审核完成后针对每一个不符合事项,规定应填写一份不符合报告。
ISO14001环境管理体系总结会议纠正、记录整理与呈报管理审查
一、纠正针对每一项不符合事项拟订纠正措施,并落实改善。
二、纠正期限到达时,审核员应负跟催的责任,并将跟催结果记录于不符合报告中。
三、跟催结果记录后需向审核组长报告,若跟催成效不彰或经认定不符合要求时,得要求被审核部门重拟矫正措施。
四、管理代表总结该次审核作业,以便在管理审查会议中向最高管理者呈报,并列为下次审核的参考。
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