做外贸的人或者经常办理涉外业务的人都知道，所有涉及到外文的文件都要认证，今天双乾国际知识产权顾问给大家带来一个好消息，中国加入海牙公约，这样子以后办理涉外文件就大大缩减时间，据中国外交部网站今天(23日)消息，2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

海牙认证(Apostille)：全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证，也就是成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行二级认证，并加盖印章或贴标签。这个过程就叫做海牙认证，也称加签。海牙认证的目的用于证明文书的真实性。

中国于2023年3月8日向荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入《海牙公约》，11月7日《公约》将在中国生效实施。这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑，标志着中国更进一步的融入世界主流。《公约》目前有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数共建“一带一路”国家。

企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等，上述文书在送《公约》缔约国使用前，可能需办理附加证明书。

如居留在《公约》缔约国的中国公民的出生、亲属关系或未受刑事处分等事实发生在中国国内，应向国内公证机构申办涉外公证，并办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。如当事人无法亲自回国办理，可委托他人代办。

被加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需分别办理各使用国驻华使领馆的领事认证。

值得注意的是，各国对各种公证书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证书有效期为3个月，荷兰要求所有公证书有效期为6个月，奥地利要求未受刑事处分有效期为1个月等等。鉴此，请根据有关要求和需要及时办理附加证明书，并在办理后尽快使用。