首先要有董事会或股东会决议注销分公司，根据这个决议由纳税评估人员制作《纳税评估报告》，这份报告是税务局内部的文书，纳税人看不到的，经分管领导签字后就可以办理注销手续。这里需要强调的是，这个过程是要查账的，但不是为了清算分公司的所得，而是稽核分公司相关的税费有没有交足，有无违章未处理，有无拖欠税款。

分公司不是法人机构，是不需要出具清算报告的。

1、到分公司注册地的工商局注册大厅领取《分公司注销申请表》，并按表上的要求填好。

2、持分公司《营业执照》正副本、法人授权书（办理注销登记手续）、受托人的身份证复印件、分公司的公章和合同专用章。

3、将上述手续交到注册地的工商局注册大厅，等待核准注销。

4、注销后，持注销通知书办理税务登记证、代码证等的注销手续。

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