财务部门制定财务审查规则,明确项目前期管理要求后,业务部门对财务干预审查仍存在一定的抵触情绪,因此“何时审查、如何审查”尤为关键。
1.“业务理解,顺势切入”的审查思路
公司以“业务理解、顺势而为”的理念开展审查工作。
一是积极争取业务部门的理解,通过阐明财务人员提供的专业支持和风险管理功能,赢得业务部门对财务审查工作的支持;二是依托联合审查顺势而为,及时与业务部门沟通反馈审查结果。
业务部门认识到财务人员提供的有效支持,为财务全面干预后续项目审查奠定了基础,全面拓展了项目可行性研究的经济性和财务合规性审查。
2.“点面结合、重点突出”的审查原则
本次审查按照“点面结合、重点突出”的原则有序开展。
一是确保点面结合。
对所属单位的储备规模、结构和特点进行全面审查,然后根据各类项目的特点进行有针对性的审查,认真查阅资料,客观反映问题。
二是确保重点突出。
将储备项目金额异常、界面划分容易串联、资本性和成本性支出容易混淆的项目作为本次审查的重点对象,将可行性研究的经济性和财务合规性作为本次审查的重点内容。
3.“全覆盖、全员参与”的审查方式
基于上述思路,C部门积极沟通,遵循“项目全面覆盖、财务全员参与”的原则,2014年8月底组织了储备项目财务集中审查,根据总部发布的《指导意见》和公司发布的《规则汇编》,将公司计划纳入2015年储备库的4285个储备项目进行财务审查。
公司高度重视集中审查,派出基层财务和事务所人员组成50人的储备项目专项审查组,集中一个月,采用背靠背交叉审查的方式进行现场审查,集中讨论解决问题。
4.以项目审计为立足点
项目审计是回应如何“提高投资效率,防范项目风险”的重要手段,公司旨在通过年度报告审计发现项目早期管理问题,积极建立责任传递机制,建立项目预算闭环管理机制,迫使财务双方应用项目预算执行审计结果,进一步提高可行性研究和审计水平,建立“责任传递、良性互动”的自我完善机制。
通过“以问题为导向的审计理念”和“以集中审计为主的审计方法”开展预算执行审计工作。
为了进一步将审计从传统的分散模式转变为指定的集中模式,我们采取了“依托年度报告审计、简化审计数据、提前发布通知、优化审计机制”四项措施,具体如下。
依托年度报告审计:年度报告决算审计一直受到各单位的高度重视,但预算执行审计仍处于起步阶段,依托年度报告决算审计工作的严肃性和权威性,有利于各单位积极配合预算执行审计工作,加强反馈,提高审计效率和效果。
简化审计数据:在不影响审计效率和效果的前提下,各单位提供的项目数据电子版应尽可能简单、清晰,只包括可行性研究报告、初步方案、合同和投标、结算数据、旧审批表五类数据,便于收集和准备。
提前发出通知:为避免各单位因材料提交不及时而延误审计进度,提前三天通过内部电子邮件将最终抽查项目清单发送给各单位,为被审计单位提供充分的材料准备时间,节省审计时间。
优化审计机制:建立样本项目和审计意见的传递机制,采用“年度审计发布一批,基层反馈一批”的滚动审计方法,实现“有数据时审计,无数据时抽样”,旨在最大限度地提高审计效率。
公司项目预算实施审计小组审计了3000多个项目,经过数据挖掘比较分析,审计了66个项目的原始数据,最终审计了3个项目,10个项目超出预算,14个项目预算余额,7个项目不符合财务合规要求,项目预算实施审计结果得到项目单位的认可。
5.以闭环改进为重点
2014年,公司重点开展“规则制定、联合审查、项目审计”三项工作,以项目可行性研究经济与财务合规性评价管理为主线,形成闭环,有效推动项目可行性研究财务审查工作的整体发展,但在实践中,我们也发现仍有一些地方需要改进,如审查标准是否更具体,审查机制是否更清晰、更顺畅,审计重点是否可以优化和改进,组织保障是否更有效,因此,上海公司专注于审查工作的闭环改进,通过进一步总结和完善财务审查的经验和理论,进一步完善财务审查的方法和方法,进一步“加强实际审查标准,完善审查机制,深化项目审计,加强组织保障”,形成一套有效的项目可行性研究财务审查体系,更好地指导项目可行性研究的经济和财务合规性审查。
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